Aplikasi Video Conference Terbaik Untuk Menunjang WFH

Di tengah situasi darurat kesehatan akibat pandemi virus COVID-19, video conference semakin populer karena pemanfaatannya kini semakin luas. Jika dulu aplikasi ini hanya dipakai untuk sebatas urusan bisnis, maka saat ini sudah melebar ke berbagai bidang.

Penerapan kebijakan social distancing, menjadikan aktivitas belajar mengajar mulai dari tingkat Sekolah Dasar hingga Perguruan Tinggi menggunakan aplikasi video conference,  begitu pula dengan kegiatan yang lain seperti seminar, talk show, press conference, serta aktifitas lain. Untuk itulah perlu kiranya mengenal lebih jauh tentang konferensi video.

Apa itu Video Conference?

Konferensi video atau Video Conference adalah aktivitas yang memanfaatkan seperangkat peralatan teknologi telekomunikasi interaktif yang digunakan oleh beberapa pihak dengan lokasi di beberapa titik yang berbeda untuk saling berinteraksi dan berkomunikasi. Menariknya konferensi video bisa dilakukan dua arah dengan menggunakan fasilitas video sekaligus audio secara bersamaan.

Baca juga: 12 Aplikasi Untuk Menunjang Aktivitas Work From Home

Banyak keuntungan yang bisa diperoleh dari pertemuan yang digelar melalui konferensi video, setidaknya dapat menghemat biaya dan waktu. Terlebih aktivitas bersama yang dilakukan dari tempat yang berbeda-beda ini memungkinkan para penggunanya untuk saling berbagi gagasan, gambar serta dokumen meski saling berjauhan.

Alat yang dibutuhkan untuk video conference pun kini sudah tidak sesulit dulu. Karena selain desktop dan laptop, Anda juga dapat memanfaatkan berbagai jenis smartphone untuk mengikuti konferensi video. Bahkan dengan menggunakan smartphone yang berharga murah sekalipun.

Begitu pula dengan perangkat software yang dibutuhkan, saat ini sudah dapat dengan mudah ditemui di dunia maya baik dalam bentuk website penyedia fasilitas konferensi video maupun dalam bentuk aplikasi yang dapat diunduh melalui play store maupun iOS. Perangkat software  tersebut sebagian dapat dimanfaatkan secara gratis, sebagian yang lain berbayar.

Perbedaan Video Conference dan Video Chat

Dengan menyimak penjelasan di atas sebenarnya sudah dapat diketahui perbedaan antara video chat atau video call dengan video conference.

Video chat atau video call adalah komunikasi yang dilakukan dua arah dari dua tempat yang berbeda dan saling berjauhan dalam bentuk audio maupun video dengan bantuan perangkat teknologi.

Sedangkan video conference adalah komunikasi dalam bentuk audio maupun video dengan menggunakan perangkat teknologi yang dilakukan dari beberapa tempat berbeda yang mempersatukan beberapa orang seakan-akan berada di satu tempat yang sama.

Aplikasi Video Conference Terbaik

Dengan semakin maraknya penggunaan smartphone, perangkat video conference yang saat ini paling banyak dipakai adalah aplikasi yang diunduh dari play store maupun iOS untuk diinstal di perangkat smartphone.

Persoalannya, jenis dari aplikasi konferensi video tersebut jumlahnya cukup banyak dan tidak semuanya menghadirkan kualitas sebagaimana yang diharapkan. Sebagai bahan rujukan, berikut aplikasi-aplikasi video conference terbaik yang bisa Anda pilih.

1.Skype

Aplikasi ini bisa dibilang salah satu pionir dalam penggunaan aplikasi video conference karena sudah sejak lama menghadirkan fasilitas video conference melalui desktop/laptop sebelum akhirnya dikembangkan untuk pemakaian melalui perangkat smartphone.

Lewat Skype Business, aplikasi ini mampu dipakai untuk menggelar konferensi video  dengan jumlah peserta yang bisa diakomodir hingga 250 orang. Fitur menarik yang dihadirkan Skype lewat aplikasi tersebut diantaranya adalah: kolaborasi online, berbagi desktop serta merekam pertemuan online.

2.Weebex

Aplikasi video  conference gratis yang satu ini dibuat oleh Cisco, salah satu perusahaan konglomerat di Amerika Serikat yang juga bisa diakses melalui web browser sehingga tidak perlu diinstal.

Webex dapat dipakai untuk menggelar video conference dengan durasi waktu tidak terbatas dan dengan jumlah peserta sampai dengan 100 orang. Kelebihan dari aplikasi ini adalah kemampuannya dalam membetulkan salah ketik saat pengguna kirim pesan 1 on 1 kepada pengguna lain.

3.Zoom

Diantara sekian banyak aplikasi video conference yang ada, zoom berada di deretan paling atas dari sisi banyaknya pengguna. Hal tersebut tidak lepas dari banyaknya fitur yang ditawarkan aplikasi ini kepada penggunanya.

Beberapa fitur istimewah yang dimiliki zoom diantaranya adalah: Virtual Background yang berfungsi merubah latar belakang pemateri konferensi video dengan berbagai macam background virtual yang bisa dipilih sesuai selera.

Ada juga fitur Host a Meeting yang fungsinya memberikan kesempatan kepada peserta konferensi untuk jadi pemimpin dan melakukan pengaturan pertemuan serta fitur Schedule and Join a Meeting yang berfungsi mengatur jadwal pertemuan online.

Baca juga: Pengertian Komunikasi Daring Serta Ragam Jenisnya

Menariknya, beragam fitur istimewah tersebut dapat dinikmati gratis oleh penggunanya. Namun, untuk pengguna gratis hanya berkesempatan melakukan konferensi video dengan durasi waktu maksimal 40 menit. Jika ingin lebih lama, maka harus membeli versi berbayar.

4.Google Meet

Pada dasarnya aplikasi Google Meet tidak jauh berbeda dengan Google Classroom, hanya saja Google Classroom difungsikan untuk mengakomodasi kelas online sehingga fitur-fitur yang dihadirkan pun mengacu pada aktivitas belajar-mengajar.

Sementara Google Meet dibuat memang untuk dipergunakan sebagai sarana konferensi video sehingga fitur-fiturnya disesuaikan dengan kebutuhan meeting online.

Aplikasi ini dapat dipergunakan dengan gratis sepanjang memiliki akun G Suite. Tentu saja untuk yang gratisan ada batasan fitur yang dapat digunakan. Jika ingin fitur yang lebih, Anda bisa membeli paket premium yang disediakan.

Kesimpulan

Demikianlah penjelasan singkat tentang video conference dan aplikasi-aplikasi terbaik yang bisa Anda pilih untuk digunakan sebagai penunjang pekerjaan kantor maupun proses belajar-mengajar.

Agar aktivitas konferensi video Anda tidak terganggu oleh jaringan internet yang tidak stabil, salah satu solusinya Anda bisa memanfaatkan layanan Virtual Private Network (VPN) yang bertugas mengenkripsi data sekaligus memperlancar akses jaringan.

Gunakan paket VPN Indonesia dari Diego VPN yang bisa didapatkan di Qwords.com mulai dari Rp2. ribuan perbulan.

Semoga bermanfaat.