Apa Itu Google Form, Fungsi & Cara Membuatnya, Lengkap!

MemMungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan istilah apa itu Google Form. Bahkan beberapa mungkin sudah pernah menggunakannya untuk mengisi kuesioner maupun formulir online.

Oleh karena itu, Google Form membantu mengatasi masalah waktu dan energi yang dibutuhkan dalam proses pengumpulan data.

Dengan formulir online, responden dapat dengan mudah mengisi kuesioner kapan saja dan di mana saja, tanpa perlu bertemu secara fisik.

Banyak perusahaan maupun individu yang menggunakan Google Form karena ingin membangun hubungan dengan pelanggan atau pengguna.

Tapi ternyata masih banyak yang bertanya-tanya bagaimana cara membuat Google Form.

Apa sebenarnya Google Form itu? Apa saja fungsinya dan bagaimana cara membuat Google Form?

Simak pembahasannya di ulasan berikut ini tentang apa itu Google Form hingga cara membuatnya sampai akhir artikel ya!

Apa Itu Google Form?

Menurut halaman dari Google Developer, pengertian Google Form atau sering disingkat Gform adalah layanan dari Google yang memungkinkan Anda untuk membuat survei, tanya jawab dengan fitur formulir online yang bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan.

Jadi, Google From adalah bagian dari Google.

Dengan memanfaatkan Google Form, Anda bisa mendapatkan jawaban secara langsung dari audiens yang mengisi survei.

Google saat ini terus melakukan inovasi dari berbagai platform yang dimilikinya, di antaranya google docs, yang salah satu fiturnya turut menghadirkan Google Form.

Hal yang menarik dari Google Form yaitu aksesibilitas yang mudah bagi para pengguna.

Contohnya, Google Form memiliki akses langsung terhadap spreadsheet dan beberapa layanan Google lain.

Google Form bisa dibuat oleh siapa saja, asal menggunakan layanan email dari Google. Lalu selain itu apa saja fungsi dari Google Form?

Fungsi Google Form

Sebenarnya apa sih manfaat dan fungsi Google Form? Ada banyak tentunya!

Beberapa fungsi Google Form di antaranya adalah memudahkan Anda untuk membuat sekaligus mengkoleksi atau mengumpulkan data pengguna.

Kenapa harus menggunakan Google Form? Apakah tidak ada media lain?

Jawabnya karena Google Form akan mengumpulkan data dengan baik dan sudah dikelompokkan berdasarkan kategorinya serta tentunya real time hasilnya tinggal export saja.

Berikut fungsi Google formulir:

1. Membuat kuesioner

Kuesioner menjadi fitur unggulan yang dimiliki Google Form lewat formulir.

Anda bisa memasukkan bermacam-macam kategori misalnya feedback, evaluasi, kritik, saran serta data lain.

2. Formulir pendaftaran

Manfaat Google Form selanjutnya yaitu bisa digunakan untuk formulir pendaftaran.

Bagi yang ingin membuat formulir pendaftaran simpel, Google Form menjadi pilihan yang paling enak.

Tidak perlu repot karena tinggal memilih jenis inputan data saja sesuai dengan kebutuhan.

3. Lembar kerja siswa

Untuk Anda yang mencari lembar kerja siswa lewat online, Google Form bisa menjadi pilihan.

Anda bisa membuat pilihan ganda atau esai. Khusus untuk jawaban pilihan ganda bisa Anda nilai langsung sehingga lebih menyingkat waktu.

4. Merapikan data

Kegunaan Google Form lain adalah membantu dalam merapikan data. Kelebihan dari Google Form bisa melakukan filter dan export data yang masuk.

Walaupun datanya banyak Anda tidak perlu pusing karena sudah tersedia beberapa fitur untuk merapikan data.

5. Analisis respon

Respon yang dimasukan oleh pengguna bisa dianalisis secara langsung, sehingga Anda bisa tahu secara garis besar data yang masuk.

6. Pembelian produk

Untuk Anda yang melakukan jual beli barang, bisa langsung melakukan pemesanan atau pembelian produk lewat Google Form.

Nantinya nama-nama yang sudah mengisi bisa dijadikan pedoman alamat pengiriman barang.

7. Filtering data

Selain itu, manfaat Google formulir lainnya yaitu membantu Anda dalam filtering data.

Filter data di Google Form bisa dilakukan berdasarkan form inputan yang masuk, sehingga lebih memudahkan saat melakukan filtering data.

Dan yang tidak kalah penting ialah, semua data yang diinputkan oleh user terjamin keamanannya.

Bagaimana bisa Google Form bisa aman seperti itu? Jadi, Google Form akan menyimpan data dalam Google Drive Anda secara otomatis.

Data tersebut bisa dipastikan tidak akan hilang dan rusak.

Tertarik membuat Google Form? lanjut pembahasan di bawah ini ya!

Baca juga: 10+ Rekomendasi Plugin Form WordPress Terbaik

Bagaimana Cara Membuat Google Form?

Keberadaan Google Form di era seperti sekarang sangat memudahkan beberapa pekerjaan. Tapi bagaimana  langkah membuat Google form? Yang paling penting, Anda wajib memiliki akun Gmail.

Kalau  belum punya, buat terlebih dahulu dengan melakukan registrasi. Kalau sudah punya, tinggal mengikuti langkah berikut ini

1. Membuat Google Form Tipe Kuesioner

Google Form tipe ini sangat mudah untuk dibuat. Langkah membuat Google Form adalah sebagai berikut:

• Buka Google Docs dan Pilih Template

  

Pertama, buka Google Docs dan pilih “Form”. Di sana akan tersedia beberapa opsi template.

Selanjutnya, pilihlah template yang sesuai dengan yang seleramu.

Jika tidak ada yang cocok, pilih template blank berlatar belakang putih, yang di dalamnya ada gambar “+” .

• Mengisi Judul dan Deskripsi Form

Kalau sudah pilih template blank, lanjutkan dengan mengisi kuisioner yang Anda inginkan.

Anda akan melihat kotak dialog “Untitled Form” memiliki ukuran huruf cukup besar.

Klik kolom tersebut dan ketikkan judul dari kuesioner yang Anda inginkan.

Setelah mengisi judul, akan ada deskripsi di kolom “form descirption” di kolom tersebut, paparkan secara deskriptif tentang kueosioner Anda. Deskripsi perlu dibuat dengan rinci dan jelas.

Dengan demikian, orang akan lebih mudah mengerti dan sepaham dengan maksud Anda.

• Membuat Pertanyaan

  

Setelah judul dan deskripsi, tahap selanjutnya untuk membuat Google formulir adalah memasukkan daftar pertanyaan untuk kuesioner.

Di mana? Jadi di bawah kolom “form description’’ ada kolom “question“. Lalu tulis pertanyaan yang ingin Anda ajukan.

Anda juga dibebaskan untuk memilih jenis pertanyaan misalnya multiple choice atau short answer. Multiple choice untuk pertanyaan dengan jawaban “mungkin, tidak, atau ya”.

Short answer untuk jawaban yang berupa deskripsi pendek. Ada pula jenis jawaban “paragraph”. Hal ini berbeda dengan short answer.

Paragraph membuat pengguna bisa mengisi jawaban dengan lebih panjang.

• Kirim Kuisioner

Kalau Anda sudah mengisi semua pertanyaan yang Anda ingin ajukan, step terakhir ialah mengirimnya ke orang yang Anda inginkan.

Bisa melalui email atau menyalin link. Caranya, klik “send” di kanan atas. Kemudian akan ada opsi mengirim form ke email dengan menulis tujuan email dan pilih “include form in email”.

Langkah terakhir klik “send” yang ada di pojok kanan bawah.

Baca juga : Panduan Menggunakan Google Bisnisku

2. Membuat Google Form Tipe Formulir Pendaftaran

Cara membuat Google Form tipe formulir pendaftaran ini hampir sama dengan membuat kuisioner. Berikut caranya:

• Memilih template

Pertama, Anda perlu memilih template untuk formulir pendaftaran. Tapi sebelum itu, syarat untuk bisa membuka Google Form ialah memiliki gmail untuk masuk ke Google Docs sama seperti sebelumnya.

• Mengisi judul dan deskripsi

Serupa dengan pembuatan kuesioner, buatlah judul dan deskripsi di formulir pendaftaran yang ingin Anda buat.

• Menyusun Pertanyaan

  

Pertanyaan dalam formulir pendaftaran umumnya tidak menggunakan opsi multiple choice melainkan short answer atau paragraph.

Apa yang perlu ditanyakan? Biasanya berupa “nama, tempat tanggal lahir, usia” maupun info lain yang Anda butuhkan.

Jadi, untuk mempermudah, Anda bisa juga memilih “multiple choice grid” untuk membuat tabel di Google Form. Tabel bisa diisi informasi yang Anda butuhkan dari pengguna.

• Kirim dan share formulir pendaftaran

Langkah terakhir dari cara membuat Google Form yakni dengan mengirim dengan klik “send” di pojok kanan atas. Bagikan lewat email dan klik “send” di bagian pojok kanan bawah.

Setelah itu, copy link dan bagian di sosial media maupun langsung ke segmen yang Anda tuju.

Buat Website Pertamamu Sekarang

Itulah pengertian Google formulir, fungsi, dan cara membuat Google Form.

Anda bisa mengkreasikan sendiri dengan link survey dari Google form untuk mengumpulkan data lain sesuai kebutuhan.

Tidak ribet, yang dibutuhkan hanya koneksi internet, laptop dan akun Google saja.

Hosting Murah Untuk Website

Qwords saat ini menjadi salah satu penyedia hosting dan domain terbaik di Indonesia.

Untuk Anda yang membutuhkan website pribadi maupun bisnis, segera langsung saja membuka website kami di Qwords.com dan dapatkan penawaran menarik setiap harinya.