Apa Itu Google Form, Fungsi dan Cara Membuatnya, Lengkap!

Mungkin kamu sudah tidak asing lagi dengan istilah apa itu Google Form. Bahkan beberapa mungkin sudah pernah menggunakannya untuk mengisi kuesioner maupun formulir online.

Oleh karena itu, Google Form membantu mengatasi masalah waktu dan energi yang dibutuhkan dalam proses pengumpulan data.

Dengan formulir online, responden dapat dengan mudah mengisi kuesioner kapan saja dan di mana saja, tanpa perlu bertemu secara fisik.

Banyak perusahaan maupun individu yang menggunakan Google Form karena ingin membangun hubungan dengan pelanggan atau pengguna.

Tapi ternyata masih banyak yang bertanya-tanya bagaimana cara membuat Google Form.

Apa sebenarnya Google Form itu? Apa saja fungsinya dan bagaimana cara membuat Google Form?

Simak pembahasannya di ulasan berikut ini tentang apa itu Google Form hingga cara membuatnya sampai akhir artikel ya!

Apa Itu Google Form?

Menurut halaman dari Google Developer, pengertian Google Form atau sering disingkat Gform adalah layanan dari Google yang memungkinkan kamu untuk membuat survei, tanya jawab dengan fitur formulir online yang bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan.

Jadi, Google From adalah bagian dari Google.

Dengan memanfaatkan Google Form, kamu bisa mendapatkan jawaban secara langsung dari audiens yang mengisi survei.

Google saat ini terus melakukan inovasi dari berbagai platform yang dimilikinya, di antaranya google docs, yang salah satu fiturnya turut menghadirkan Google Form.

Hal yang menarik dari Google Form yaitu aksesibilitas yang mudah bagi para pengguna.

Contohnya, Google Form memiliki akses langsung terhadap spreadsheet dan beberapa layanan Google lain.

Google Form bisa dibuat oleh siapa saja, asal menggunakan layanan email dari Google. Lalu selain itu apa saja fungsi dari Google Form?

Fungsi Google Form

Sebenarnya apa sih manfaat dan fungsi Google Form? Ada banyak tentunya!

Beberapa fungsi Google Form di antaranya adalah memudahkan kamu untuk membuat sekaligus mengkoleksi atau mengumpulkan data pengguna.

Kenapa harus menggunakan Google Form? Apakah tidak ada media lain?

Jawabnya karena Google Form akan mengumpulkan data dengan baik dan sudah dikelompokkan berdasarkan kategorinya serta tentunya real time hasilnya tinggal export saja.

Berikut fungsi Google formulir:

1. Membuat kuesioner

Kuesioner menjadi fitur unggulan yang dimiliki Google Form lewat formulir. Kamu bisa memasukkan bermacam-macam kategori misalnya feedback, evaluasi, kritik, saran serta data lain.

2. Formulir pendaftaran

Manfaat Google Form selanjutnya yaitu bisa digunakan untuk formulir pendaftaran.

Bagi yang ingin membuat formulir pendaftaran simpel, Google Form menjadi pilihan yang paling enak.

Tidak perlu repot karena tinggal memilih jenis inputan data saja sesuai dengan kebutuhan.

3. Lembar kerja siswa

Untuk kamu yang mencari lembar kerja siswa lewat online, Google Form bisa menjadi pilihan.

Kamu bisa membuat pilihan ganda atau esai. Khusus untuk jawaban pilihan ganda bisa kamu nilai langsung sehingga lebih menyingkat waktu.

4. Merapikan data

Kegunaan Google Form lain adalah membantu dalam merapikan data. Kelebihan dari Google Form bisa melakukan filter dan export data yang masuk.

Walaupun datanya banyak kamu tidak perlu pusing karena sudah tersedia beberapa fitur untuk merapikan data.

5. Analisis respon

Respon yang dimasukan oleh pengguna bisa dianalisis secara langsung, sehingga kamu bisa tahu secara garis besar data yang masuk.

6. Pembelian produk

Untuk kamu yang melakukan jual beli barang, bisa langsung melakukan pemesanan atau pembelian produk lewat Google Form.

Nantinya nama-nama yang sudah mengisi bisa dijadikan pedoman alamat pengiriman barang.

7. Filtering data

Selain itu, manfaat Google formulir lainnya yaitu membantu kamu dalam filtering data.

Filter data di Google Form bisa dilakukan berdasarkan form inputan yang masuk, sehingga lebih memudahkan saat melakukan filtering data.

Dan yang tidak kalah penting ialah, semua data yang diinputkan oleh user terjamin keamanannya.

Bagaimana bisa Google Form bisa aman seperti itu? Jadi, Google Form akan menyimpan data dalam Google Drive kamu secara otomatis.

Data tersebut bisa dipastikan tidak akan hilang dan rusak.

Bagaimana Cara Membuat Google Form?

Keberadaan Google Form di era seperti sekarang sangat memudahkan beberapa pekerjaan. Tapi bagaimana langkah membuat Google form? Yang paling penting, kamu wajib memiliki akun Gmail.

Kalau belum punya, buat terlebih dahulu dengan melakukan registrasi. Kalau sudah punya, tinggal mengikuti langkah berikut ini

1. Cara Membuat Google Form Tipe Kuesioner

Google Form tipe ini sangat mudah untuk dibuat. Langkah membuat Google Form adalah sebagai berikut:

1. Akses Google Forms dan Pilih Template: Langkah pertama, buka Google Forms melalui alamat forms.google.com. Di halaman utama, kamu akan menemukan galeri template. Jika ingin memulai dari awal, pilih opsi Blank Form yang ditandai dengan ikon plus (+) berwarna khas Google.

2. Mengisi Judul dan Deskripsi Form: Setelah masuk ke lembar kerja, klik pada bagian “Untitled Form” untuk menuliskan judul kuesioner kamu. Tepat di bawahnya, terdapat kolom “Form description”.

Isilah kolom ini dengan penjelasan rinci mengenai tujuan kuesioner tersebut. Deskripsi yang jelas akan membantu responden memahami maksud dan instruksi pengisian kuesioner dengan lebih baik.

3. Menyusun Pertanyaan dan Menentukan Tipe Jawaban: Langkah selanjutnya adalah menyusun pertanyaan. Klik pada kolom “Untitled Question” dan ketikkan pertanyaanmu.

Di samping kanan kolom pertanyaan, terdapat menu dropdown untuk memilih tipe jawaban yang sesuai:

• Short Answer: Untuk jawaban singkat (nama, email, atau alamat singkat).
• Paragraph: Untuk jawaban yang membutuhkan penjelasan panjang dan detail.
• Multiple Choice: Untuk pertanyaan pilihan ganda di mana responden hanya bisa memilih satu jawaban (seperti “Ya”, “Tidak”, atau “Mungkin”).
• Checkboxes: Gunakan ini jika responden diperbolehkan memilih lebih dari satu jawaban.

4. Mendistribusikan Kuesioner: Jika semua pertanyaan sudah siap, klik tombol “Send” di pojok kanan atas. Kamu memiliki beberapa opsi untuk membagikan form:

• Email: Masukkan alamat email tujuan, subjek, dan pesan. Centang “Include form in email” jika ingin responden mengisi langsung dari badan email.
• Link: Klik ikon tautan untuk mendapatkan URL kuesioner. Kamu juga bisa mencentang opsi “Shorten URL” agar link terlihat lebih ringkas untuk dibagikan ke media sosial atau grup WhatsApp.

5. Klik “Send” atau salin link tersebut untuk mulai mengumpulkan data.

2. Cara Membuat Google Form Tipe Formulir Pendaftaran

Membuat formulir pendaftaran memiliki langkah yang hampir serupa dengan kuesioner, namun dengan fokus pada pengumpulan data identitas. Berikut adalah panduan terbarunya:

1. Akses dan Pemilihan Template: Pastikan kamu sudah login ke akun Google (Gmail). Langsung buka forms.google.com. Untuk pendaftaran, kamu bisa memilih template yang sudah tersedia seperti “Event Registration” atau “Contact Information” agar lebih cepat. Namun, jika ingin kustomisasi penuh, pilihlah Blank Form (+).

2. Mengisi Judul dan Deskripsi Pendaftaran: Klik pada bagian “Untitled Form” dan beri nama formulirmu (contoh: Formulir Pendaftaran Seminar Nasional). Pada kolom deskripsi, sertakan informasi penting seperti batas waktu pendaftaran, persyaratan singkat, atau narahubung yang bisa dihubungi.

3. Menyusun Pertanyaan Secara Efektif: Dalam formulir pendaftaran, tipe jawaban yang paling sering digunakan adalah berikut:

• Short Answer: Gunakan untuk data singkat seperti Nama Lengkap, Tempat Lahir, atau Nomor WhatsApp.
• Date: Khusus untuk kolom Tanggal Lahir agar formatnya seragam.
• Multiple Choice Grid: Jika kamu butuh mengumpulkan data dalam bentuk tabel (misalnya: memilih jadwal sesi atau ukuran kaos untuk beberapa orang sekaligus).
• File Upload: Jika pendaftaran memerlukan unggahan berkas seperti foto KTP atau bukti transfer.

Tips: Pastikan untuk mengaktifkan tombol “Required” (Wajib Diisi) pada pertanyaan-pertanyaan krusial agar tidak ada data yang terlewat oleh pendaftar.

4. Mendistribusikan Formulir: Setelah semua kolom siap, klik tombol “Send” di pojok kanan atas. Kamu memiliki dua cara utama untuk membagikannya:

• Melalui Email: Masukkan alamat email tujuan, lalu klik “Send” di pojok kanan bawah kotak dialog.
• Melalui Link (Tautan): Klik ikon rantai/tautan di sebelah ikon email. Centang “Shorten URL” untuk mendapatkan link yang lebih pendek dan rapi, lalu klik “Copy”. Link inilah yang bisa kamu bagikan ke media sosial atau grup koordinasi.

3. Cara Membuat Google Form Soal Pilihan Ganda

Selain esai, Google Form sangat efektif untuk membuat soal pilihan ganda yang dapat terkoreksi otomatis. Berikut langkah-langkah terbarunya:

1. Akses dan Mulai Formulir Baru: Buka situs forms.google.com dan login menggunakan akun Google kamu. Klik ikon plus (+) atau “Blank Quiz” untuk membuat lembar ujian baru.

2. Memberi Judul Ujian: Klik pada tulisan “Untitled Form” di pojok kiri atas atau di bagian tengah kolom untuk menggantinya dengan nama ujian (contoh: Ujian Akhir Semester Matematika).

3. Mengaktifkan Mode Kuis: Sebelum memasukkan soal, kamu harus mengubah formulir ini menjadi kuis agar bisa memberikan poin dan kunci jawaban:

1. Klik tab “Settings” (Setelan) yang ada di bagian atas tengah.
2. Aktifkan opsi “Make this a quiz”.
3. Di bagian ini, kamu juga bisa mengatur “Release marks” (Rilis nilai): pilih Immediately jika ingin nilai muncul otomatis, atau Later jika ingin diperiksa manual terlebih dahulu.

4. Memasukkan Soal dan Opsi Jawaban: Kembali ke tab “Questions”. Ketik pertanyaanmu pada kolom yang tersedia.

1. Pastikan jenis pertanyaan yang terpilih di samping kanan adalah “Multiple Choice” (Pilihan Ganda).
2. Masukkan opsi jawaban (A, B, C, dst) pada kolom yang tersedia.
3. Klik “Answer Key” (Kunci Jawaban) di bawah soal untuk menentukan jawaban yang benar dan memberikan bobot nilai (poin). Jangan lupa klik “Done”.

5. Menambah Soal Berikutnya: Untuk menambah soal nomor 2 dan seterusnya, klik ikon plus (+) dalam lingkaran kecil yang berada di bilah menu melayang (biasanya di samping kanan atau bawah kolom soal).

6. Konfigurasi Keamanan (General & Presentation): Masih di tab “Settings”, gulir ke bawah untuk mengatur kenyamanan ujian:

• Responses: Aktifkan “Limit to 1 response” agar siswa hanya bisa mengerjakan ujian satu kali (membutuhkan login Google).
• Presentation: Kamu bisa mengaktifkan “Shuffle question order” jika ingin urutan soal diacak untuk setiap siswa.

7. Menyimpan dan Membagikan: Google Form menyimpan perubahan secara otomatis (Auto-save). Untuk membagikannya, klik tombol “Send” di pojok kanan atas, pilih ikon tautan (link), dan bagikan URL tersebut kepada siswa.

Cara Membuat Kunci Jawaban dan Poin Penilaian di Google Form

Selain berfungsi sebagai lembar soal, Google Form dapat mengoreksi jawaban secara otomatis dan memberikan nilai instan kepada siswa. Berikut langkah-langkahnya:

1. Aktifkan Mode Kuis: Pastikan fitur kuis sudah aktif agar menu kunci jawaban muncul. Caranya:

1. Klik tab “Settings” (Setelan) di bagian atas tengah (sejajar dengan tab Questions dan Responses).
2. Geser sakelar pada opsi “Make this a quiz” (Jadikan ini kuis) ke posisi aktif (warna biru).

2. Memasukkan Kunci Jawaban dan Poin: Kembali ke tab “Questions”, lalu ikuti langkah berikut pada setiap soal:

1. Klik soal yang ingin diberi kunci jawaban.
2. Pilih tombol “Answer Key” (Kunci Jawaban) berwarna biru di pojok kiri bawah kotak soal.
3. Pilih jawaban yang benar dengan mengkliknya hingga muncul tanda centang hijau.
4. Tentukan bobot nilai pada kolom “Points” di pojok kanan atas soal (misalnya: 10 poin untuk satu soal benar).
5. Klik “Done” (Selesai). Ulangi langkah ini untuk semua soal yang ada.

3. Mengatur Tampilan Nilai untuk Siswa: Masih di tab “Settings”, di bawah bagian “Quiz settings”, kamu bisa memilih:

• Immediately after each submission: Siswa langsung melihat nilai setelah klik tombol kirim.
• Later, after manual review: Nilai baru akan dikirim ke email siswa setelah kamu memeriksanya secara manual.

Cara Membagikan Google Form

Setelah soal dan kunci jawaban siap, saatnya mendistribusikan ujian tersebut. Cara termudah adalah melalui tautan (URL):

1. Klik tombol “Send” (Kirim) di pojok kanan atas layar.
2. Pada jendela yang muncul, pilih ikon “Link” (rantai) yang terletak di tengah (di sebelah ikon amplop).
3. Untuk memperpendek alamat web agar tidak terlalu panjang, centang kotak “Shorten URL” (Perpendek URL).
4. Klik “Copy” (Salin).
5. Tautan sudah tersimpan di clipboard dan siap kamu bagikan ke grup WhatsApp kelas, Google Classroom, atau media sosial lainnya.

Kamu tinggal memeriksa saja jawaban-jawaban yang sudah dikirimkan oleh para siswa, terakhir kamu tinggal export datanya saja.

Selain itu, langkah-langkah di atas juga bisa sahabat Qwords gunakan untuk keperluan cara membuat kuisioner di Google form karena polanya hampir sama.

Buat Website Pertamamu Sekarang

Itulah pengertian Google formulir, fungsi, dan cara membuat Google Form.

Kamu bisa mengkreasikan sendiri dengan link survey dari Google form untuk mengumpulkan data lain sesuai kebutuhan.

Tidak ribet, yang dibutuhkan hanya koneksi internet, laptop dan akun Google saja.

Qwords saat ini menjadi salah satu penyedia hosting dan domain terbaik di Indonesia. Untuk kamu yang membutuhkan website pribadi maupun bisnis, segera langsung saja membuka website kami di Qwords.com dan dapatkan penawaran menarik setiap harinya.