Panduan Membuat Kuesioner Online di Google Forms

3 min read

Membuat Kuesioner Online di Google Forms

Seiring berkembangnya teknologi, sekarang Anda tidak butuh menggunakan kertas lagi untuk membuat kuesioner. Melalui Google Form, Anda bisa dengan mudah membuat kuesioner online dan menyebarkannya ke responden saat itu juga. Ya, selain hemat kertas, layanan dari Google ini juga bisa mempermudah Anda mengolah data ketika hasil kuesioner telah dijawab oleh responden.

Google Forms memang cara paling mudah jika Anda sedang butuh data tertentu dengan cepat. Selain bisa dimanfaatkan untuk melakukan kuesioner, Google Forms juga bisa dimanfaatkan untuk mengolah acara, pendaftaran, survey, polling bahkan hingga membuat soal ujian.

Berikut bisa Anda simak beberapa hal tentang cara membuat kuesioner online di Google Forms dan panduan menggunakannya.

Panduan Membuat Kuesioner Online

Membuat Kuesioner Online di Google Forms
Membuat Kuesioner Online di Google Forms

1.     Pengertian Kuesioner

Akademisi atau lembaga survey mungkin sudah tidak asing lagi dengan kuesioner, yaitu sebuah alat untuk riset yang meliputi serangkaian pertanyaan beserta jawaban (opsional). Pertanyaan tersebut ditujukan kepada target tertentu untuk mendapatkan jawaban sesuai data yang diinginkan oleh pembuatnya. Kuesioner ini tidak jauh berbeda dengan wawancara, hanya saja menggunakan tulisan.

Nantinya data yang didapatkan oleh responden tersebut bisa diolah dan disimpulkan sesuai dengan fakta yang ada. Selain sering digunakan oleh akademisi maupun surveyor, kuesioner ini juga jamak digunakan oleh pebisnis online. Melalui kuesioner ini, mereka dapat dengan mudah mendapatkan data bermanfaat dari pembeli untuk kemudian diolah menjadi informasi bermanfaat untuk bisnis.

2.     Kuesioner Online dan Google Formulir

Berkat perkembangan teknologi internet yang sangat pesat, sekarang mengadakan kuesioner tidak perlu menggunakan kertas melainkan platform online. Sekarang sudah banyak platform online yang memungkinkan Anda membuat daftar pertanyaan dan mengirimkannya secara online, salah satunya adalah Google Forms.

Google Forms adalah produk Google yang sangat kreatif dan komplit dalam pembuatan kuesioner dan formulir untuk segala kebutuhan. Selain kemudahan dalam pembuatan dan pengiriman, Google Forms juga akan memudahkan pengguna dalam mengolah hasilnya. Anda bisa melihat dan mengolah data dalam bentuk diagram yang membuatnya semakin mudah dipahami.

3.     Cara Membuat Kuesioner Online dengan Google Forms

  • Pertama, Anda butuh memiliki akun Google untuk bisa menggunakan Google Form, jadi jika belum punya silakan membuatnya melalui tautan berikut https://www.google.com/account

    Kuesioner online
    Kuesioner online

  • Jika sudah memiliki akun Google, langsung saja mengunjungi alamat Google Forms di tautan ini https://docs.google.com/forms
Google form
Google form
  • Selanjutnya Anda diminta untuk login dengan memasukkan alamat Gmail dan password-nya
  • Setelah login, Anda akan dibawa ke halaman utama Google Forms
  • Di situ sudah tersedia template formulir yang disediakan oleh Google, Anda bisa menggunakannya atau membuat template pilihan Anda sendiri
  • Untuk mulai membuat kuesioner, Anda bisa klik tanda “+” di samping kiri template-template tersebut
  • Selanjutnya akan muncul lembar formulir masih kosong, terlebih dahulu Anda bisa memberi judul kuesioner tersebut di kolom “Untitled Form”
  • Selanjutnya berikan deskripsi singkat mengenai judul kuesioner tersebut di kolom “Formulir Description”
  • Nah, sekarang Anda bisa mulai menulis pertanyaan kuesioner, caranya dengan klik “Untitled Question”
  • Jika pertanyaan/jawaban tersebut ada ilustrasinya, maka Anda bisa mengunggah gambar dengan klik “Add Picture” atau video dengan klik “Add Video”
  • Setelah menulis pertanyaan, Anda bisa mengatur jawabannya sekalian, apakah multiple choice, paragraf, jawaban pendek, checkbox dan seterusnya
  • Beberapa pertanyaan terkadang harus dijawab atau wajib diisi, untuk itu Anda bisa mengaturnya dengan menggeser tombol “Required” ke kanan
  • Untuk menambahkan pertanyaan selanjutnya, Anda tinggal klik “Add Option” dan tulis pertanyaan beserta jawabannya seperti di atas
  • Setelah semua pertanyaan kuesioner dan jawabannya ditulis, Anda bisa malakukan pratinjau dengan klik “Preview” di bagian atas (ikon mata)

4.     Mengirim Kuesioner Online di Google Forms

Setelah Anda menulis semua pertanyaan kuis, maka sekarang waktunya mengirimkan ke responden. Mengirimkan kuesioner bisa melalui alamat email, link maupun sosial media semisal Facebook dan Twitter. Berikut cara mengirimkan formulir ke banyak responden melalui Google Forms :

  • Pertama pastikan Anda memiliki kontak responden, bisa alamat email, nomor HP maupun username media sosial
  • Jika sudah, Anda bisa klik “Send” yang berada di bagian atas

    Mengirim Google Form
    Mengirim Google Form

  • Sekarang Anda pilih metode pengirimannya, kalau menggunakan email Anda bisa klik logo “Email”
  • Selanjutnya tulis alamat email responden, subyek dan pesan (jika ada)
  • Selanjutnya klik “Include form in email” untuk mengikutsertakan kuesionernya
  • Selanjutnya Anda bisa klik “Add Collaborator” untuk menambahkan kolaborator (jika ada)
  • Terakhir, Anda klik “Send” untuk mengirimkan kuesioner tersebut
  • Anda bisa melakukan cara yang sama seperti di atas untuk mengirimkan kuesioner ke penerima yang lain
  • Jika calon responden begitu banyak, Anda bisa mengirimkan kuesioner melalui link URL-nya lalu mengirimkannya ke responden yang sudah tergabung dalam grup semisal grup perpesanan atau media sosial
  • Untuk mengecek jawaban yang sudah dikirimkan oleh responden, Anda bisa klik tab “Response”
  • Selanjutnya Anda bisa klik “Create Spreadsheet” untuk menampilkan data tersebut dalam bentuk Spreadsheet
  • Selesai

Selain Google form, sebenarnya masih ada metode survey lain yang lebih bagus tetapi menggunakan jasa dari pihak ketiga seperti dari Qualtrics, SoGoSurvey, Zoho Survey, Survey Monkey dan lainnya. Keuntungan lain menggunakan Google form adalah gratis tanpa keluar biaya sama sekali.

promo domain .com
promo domain .com

Perlu diketahui bahwa Qwords menjadi salah satu penyedia layanan Cloud Hosting Indonesia Terbaik hingga saat ini. Untuk Anda yang membutuhkan website dengan berbagai keperluan silahkan pesan saja melalui website kami di Qwords.com dan temukan promo menarik setiap minggunya.

Terima kasih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *