12 Aplikasi Untuk Menunjang Aktivitas Work From Home

Bekerja dari rumah atau work from home belakangan ini semakin populer di Indonesia.

Terutama setelah pemerintah mengeluarkan anjuran resmi kepada seluruh lapisan masyarakat untuk mengantisipasi penyebaran virus Corona (COVID-19).

Bagi sebagian orang, bekerja dari rumah memang sudah menjadi aktivitas biasa.

Namun masih banyak juga pekerja yang belum benar-benar siap untuk beralih dari tatap muka menjadi komunikasi jarak jauh menggunakan teknologi digital yang ada.

Nah, untuk membantu Sahabat Qwords dalam menjalankan pekerjaan kantor seperti biasanya.

Berikut ini sudah kami merangkum aplikasi pekerjaan serta aplikasi karyawan yang bisa menunjang aktivitas work from home baik ketika terjadi pandemi virus Corona maupun saat dibutuhkan di hari-hari biasa.

12 Aplikasi Untuk Menunjang Aktivitas Work From Home

1. Google Drive

Aplikasi pertama yang bisa memudahkan Anda bekerja dari rumah adalah Google Drive.

Kegunaan aplikasi drive atau layanan penyimpanan berbasis cloud milik Google ini bisa menjadi tools penting untuk berbagi data antar sesama karyawan dengan berbekal smartphone, laptop, dan paket data.

Jadi, bagi para pekerja di bidang desain grafis, manajemen olah data, hingga bagian administrasi penjualan bisa dengan mudah mengatur laporan harian secara remote dari rumah melalui aplikasi dari google ini.

Berapa kapasitas google drive? Saat ini versi gratis mencapai 25GB.

Akses Google Drive via Link berikut ini: https://www.google.com/drive/

2. VPN (Virtual private Network)

Sudah bukan rahasia lagi jika sektor keamanan data menjadi concern utama ketika bekerja dari tempat yang berbeda-beda.

Maka dari itu, Anda perlu menggunakan aplikasi pendukung seperti VPN (Virtual Private Network) guna meng-enkripsi jaringan pribadi saat berada dirumah.

Anda tentu tidak mau kan data-data perusahaan bocor ke tangan orang diluar instansi.

Akses Diego VPN via Link berikut ini: https://www.qwords.com/diego-vpn/

3. Workplace by Facebook

Bagi sebagian orang mungkin belum begitu familiar dengan layanan Workplace by Facebook.

Hal ini sangat wajar, karena aplikasi ini sejatinya memang mengambil fokos pasar untuk kalangan korporasi dan profesional di berbagai bidang.

Namun, dengan adanya kebijakan terkait work from home dari pemerintah, tidak ada salahnya jka perusahaan tempat Anda bekerja mulai melirik platform media sosial pengirim pesan dan file ini untuk digunakan oleh seluruh karyawan.

4. Trello

JTidak perlu bingung dalam mencari aplikasi yang bagus untuk laptop, pasalnya Anda bisa mncoba Trello, sebuah aplikasi yang sudah sangat akrab di telinga kita, terutama bagi freelancer atau pekerja lepas.

Salah satu manfaat dari Trello adalah fleksibilitasnya dalam menghubungkan sebuah tim untuk menyelesaikan masalah bersama-sama.

Pola alur penggunaannya pun cukup jelas dan menyenangkan, yakni terdiri dari board, list dan card.

Baca ulasan lengkap mengenai Trello di artikel ini: Trello, Aplikasi Kolaborasi Pekerjaan Terbaik Saat Ini

5. Microsoft Teams

Solusi aplikasi kerja online berikutnya yang bisa membantu memperlancar aktivitas work from home Anda adalah Microsoft Teams.

Hampir sama seperti cara kerja Google Docs, layanan ini bisa menghubungkan seluruh karyawan dengan fitur-fitur handal.

Misalnya seperti fasilitas pesan instan, panggilan suara, video call, pengiriman dokumen, dan sebagainya.

Proses penggunaannya pun cukup mudah karena sudah terintegrasi dengan paket Office 365. Ingin beli lisensi aplikasi Office 365 dengan harga miring?

Cek layanannya di Qwords.com.

6. Discord

Aplikasi discord sejatinya merupakan aplikasi pesan bagi kalangan gamers, kendati demikian platform ini masih cukup mumpuni ketika digunakan sebagai alternatif tools untuk keperluan Working from Home.

Selain sudah terdapat fitur komunikasi seperti pesan teks, panggilan suara, panggilan video, dan pengaturan khusus sesuai job-desk, Discord juga memiliki keunggulan dalam hal kapasitas resource CPU yang digunakan.

7. WhatsApp

Ditengah beragamnya aplikasi pesan instant yang diciptakan, WhatsApp bisa dibilang mampu meraup pangsa pasar terbesar berkat fitur dan popularitasnya yang sudah terkenal.

Melalui aplikasi WA seorang manager bakal lebih mudah mengatur anak buahnya dengan pola komunikasi yang lebih jelas dan mudah diakses.

Jika diperlukan, Anda juga bisa mengirim file dokumen atau panggilan video dengan kualitas menakjubkan.

8. Slack

Slack merupakan aplikasi yang sedang hits dikalangan member startup, meski telah lama dikenal sebagai aplikasi partner untuk para pekerja lepas atau freelancer.

Kinerja dan fitur aplikasi ini memang sangat powerfull untuk mendukung aktivitas work from home, terutama bagi pekerja di bidang IT.

Keunggulan lain yang akan Anda dapatkan jika menggunakan Slack adalah kemudahan integrasinya yang bisa terkoneksi langsung dengan Dropbox, Google Docs, dan lain sebagainya.

9. Zoom

Zoom adalah salah satu aplikasi terbaik saat ini yang bisa Anda gunakan untuk menggelar video konferensi.

Dengan aplikasi ini Anda tidak perlu khawatir jika ingin menggelar meeting dengan seluruh karyawan karena jumlah user maksimal bisa mencapai 1,000 partisipan.

10. Skype for Business

Komunikasi adalah hal paling krusial ketika bekerja dari tempat yang berlainan.

Maka dari itu, Anda perlu aplikasi khusus seperti Skype for Business untuk menunjang panggilan suara, video, maupun transfer file ke banyak orang.

Tidak jauh berbeda dengan Zoom, Skype for Business bisa Anda jadikan pilihan untuk mengantisipasi kebutuhan rapat dengan klien.

Angka maksimal untuk partisipannya juga lumayan besar, yakni mencapai 250 orang.

11. Google Hangout Meet

Aplikasi ini merupakan platform yang saat ini digunakan oleh seluruh Crew Qwords.com sebagai penunjang aktivitas work from home (WFH) di tengah pandemi Corona (COVID-19).

Berbeda dibandingkan aplikasi pesan hangout pada umumnya, Google Hangout Meet bisa dimanfaatkan untuk menampung hingga 250 orang dan bisa juga menyiarkan live stream hingga 100 ribu penontong.

Spesifikasi ini tentu sudah lebih dari cukup untuk mengakomodir perusahaan skala nasional, bukan?

12. Google Sheet

Tidak bisa dipungkiri, kehadiran program pengolah data berbasis baris dan kolom seperti Microsoft Excel saat ini menjadi kebutuhan primer berbagai perusahaan jasa maupun manufaktur.

Beruntungnya Google menyediakan layanan Google Sheet yang bisa diakses, di edit, dan di bagikan kepada seluruh departemen secara instan.

Jadi, meskipun sedang melakukan lockdown dengan bekerja secara remote Anda tetap bisa mengetahui perkembangan data perusahaan.

Tips Mengamankan Jaringan Saat Kerja Dari Rumah (Work From Home)

Nah, itulah 12 aplikasi yang bisa Anda manfaatkan untuk menunjang aktivitas work from home (WFH) selama beberapa pekan kedepan.

Perlu diketahui, mayoritas aplikasi pendukung laptop di atas memerlukan koneksi internet untuk bisa digunakan secara optimal.

Maka dari itu, gunakanlah akses VPN (Virtual Private Network) karena VPN menggunakan sistem enkripsi untuk melindungi data yang dikirim agar tidak bisa dilihat oleh siapapun selain pihak yang bersangkutan.

Sebagai partner bisnis dan pendukung utama aset digital perusahaan Anda, Qwords.com kini juga menyediakan layanan Diego VPN dengan pilihan paket personal hingga corporate yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan.

Pakai Diego VPN sekarang untuk mendapatkan akses jaringan aman, cepat, dan bebas akses internet tanpa batas mulai Rp20 ribuan/bulan.

Semoga bermanfaat.