Tutorial Zoho Mail, Layanan Email Dengan Domain Sendiri

Untuk menjalankan sebuah bisnis, sahabat Qwords tentu perlu memiliki sebuah alamat email. Salah satu platform email domain gratisan yang paling banyak digunakan di dunia adalah Zoho Mail. Lalu, apakah sebenarnya Zoho Mail dan fitur-fitur apa saja yang dimilikinya? Berikut merupakan tutorial Zoho Mail yang bisa digunakan sebagai panduan bagi paengguna awam maupun professional.

Pengertian Zoho Mail

Zoho Mail merupakan sebuah platform e-mail yang banyak dipakai  oleh kalangan pebisnis atau untuk kepentingan perusahaan. Zoho Mail diklaim lebih tepat digunakan untuk para pebisnis karena dengan menggunakan Zoho Mail kita bisa mendapatkan webmail yang lebih powerfull dibanding dengan e-mail e-mail clients gratisan lainnya. Zoho Mail bisa membuat Anda lebih mudah dalam mengontrol inbox di e-mail seperti layaknya platform email profesional.

Zoho Mail juga memiliki fitur-fitur seperti Zoho Docs yang bisa digunakan untuk membuat dokumen dan berkolaborasi dengan editor lainnya secara online. Berbagai kelebihan Zoho Mail ini membuatnya bisa menambah produktivitas dalam sebuah tim kerja sehingga sangat ideal untuk digunakan oleh para pebisnis.

Kelebihan Zoho Mail

Ada berbagai kelebihan yang bisa kita dapatkan jika menggunakan layanan Zoho Mail, salah satunya adanya opsi custom domain yang bisa dipilih untuk mengakomodir kebutuhan e-mail perusahaan. Sehingga, sahabat Qwords bisa membuat domain baru khusus untuk menghubungi klien atau menjalankan promosi lewat campaign email marketing.

Zoho Mail juga bisa menangani beberapa domain sekaligus dan bisa mengaktifkan hosting e-mail secara cepat untuk Anda yang sebelumnya sudah memiliki nama domain. Nah, bagi para pengguna Zoho Mail yang belum memiliki nama domain, kalian bisa membeli domain murah di Qwords.com yang menyediakan lebih dari 500 ekstensi.

Kelebihan lainnya dari Zoho Mail adalah bisa menyediakan control panel untuk admin dengan fungsi lebih powerfull. Zoho Mail juga memiliki interface yang sederhana dan bisa membuat Anda bebas mengatur domain pribadi hingga domain tim yang ditugaskan untuk bekerja. Anda juga bisa melakukan pemblokiran terhadap e-mail yang tidak diinginkan. Pemblokiran ini bisa dilakukan berdasar alamat IP, atau konten subjek dan domain.

Baca juga: Mengenal Apa itu cPanel Serta Kelebihan dan Kekurangannya

Dengan menggunakan Zoho Mail, sahabat Qwords bisa menangani e-mail yang masuk atau keluar dari pengguna korporat serta bisa menangani daftar spam. Para expert di Zoho Mail juga akan sigap membantu untuk menggunakan tool self-migration. Proses migrasi ini juga cukup mudah, bahkan pengguna awam bisa mengunduh sendiri alat migrasi tersebut.

Fitur-fitur di Zoho Mail

Alasan yang membuat para pebisnis banyak menggunakan Zoho Mail adalah karena Zoho Mail memiliki banyak fitur-fitur menarik bagi para penggunanya. Beberapa fitur tersebut di antaranya meliputi inbox yang bisa lebih terorganisir dan interface webmail yang tidak menampilkan ads sekalipun untuk plan gratis.

Selain itu, kita juga bisa mengkategorikan e-mail berdasarkan pada nama folder, flag, ataupun label, selain itu bisa juga menggunakan sistem filter.

1.Fitur Folder Multi Level

Sebagai informasi, Zoho Mail memiliki fitur folder multi level yang cukup berbeda dengan webmail-webmail pada umumnya. Fitur tersebut salah satunya akan memudahkan pengguna untuk mengatur e-mail agar lebih terstruktur dan bisa sesuai dengan keinginan, sehingga navigasi inbox bisa lebih mudah.

2. Fitur filter scrub

Zoho Mail juga memiliki filter scrub yang bisa membantu untuk membereskan inbox dengan mudah dari e-mail e-mail yang tidak penting. E-mail yang tidak diinginkan bisa langsung kita hapus masuk ke bagian archive. Satu filter scrub bisa Anda gunakan untuk lima pengirim e-mail.

3. Fitur Smart Compose

Zoho Mail juga memiliki fitur yang mirip seperti di sosial media untuk memudahkan Anda ketika mengirim e-mail, Fitur ini bernama smart compose. Anda hanya perlu menekan tombol @ dan menekan nama orang yang hendak dikirimkan e-mail, maka e-mail tersebut dengan sendirinya akan langsung terkirim.

Baca juga: Manfaat Email Colaboration Untuk Menunjang Aktivitas Bisnis

Tutorial Membuat Email Domain Dengan Zoho Mail

Setelah mengenal tentang pengertian zoho mail, fitur-fitur, serta kelebihan dan kekurangannya, kita akan belajar mengenai cara setting nama domain murah yang sudah dibeli dari Qwords.com ke layanan Zoho Mail.

1. Langkah pertama yakni mengakses akun Zoho Mail

2. Kemudian memilih menu Mail

3. Verifikasi nomor HP

4. Pilih custom domain seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini

5. Masukkan nama domain kedalam kolom yang tersedia

6. Pada tahap ini Anda akan diminta untuk melakukan proses verifikasi kepemilikan nama domain. Pilih saja proses verifikasi sesuai selera, namun kali ini saya akan menggunakan metode verifikasi melalui TXT yang ditambahkan ke DNS.

7. Masuk ke halaman Portal Akun Qwords

8. Akses menu Domain

9. Gulir mouse ke bagian bawah, sampai menemukan nama domain yang ingin Anda gunakan untuk layanan Zoho Mail. Kemudian klik tombol detail yang terletak di ujung paling kanan.

10. Pilih pengaturan DNS Manager

11. Jika Anda belum mengaktifkan pengaturan DNS Zone Manager, bisa klik tombol aktifkan, sepeti pada gambar di bawah ini.

12. Setelah masuk halaman DNS Manager, Anda bisa menambahkan kode verifikasi TXT dari Zoho Mail.

13. Pertama-tama,ubah kolom TYPE menjadi TXT. Lalu, masukkan value dari Zoho Mail ke kolom Address sesuai instruksi yang diberikan.

14. Klik simpan perubahan

15. Kembali lagi ke halaman akun Zoho Mail untuk menekan tombol konfirmasi Verifikasi by TXT.

16. Jika berhasil akan muncul ucapan Congratulation seperti pada gambar berikut ini.

17. Sampai tahap ini, Anda tinggal memasukkan alaman Email custom sesuai selera dan kebutuhan. Misalnya kali ini saya akan membuat alamat email “admin” dari domain murah MY.ID yang bisa dibeli di Qwords.com seharga Rp12 ribu pertahun.

18. Tuliskan nama email ”admin” di kolom sebelum nama domain, kemudian klik create account.

19. Menambahkan MX Record Zoho Mail ke dalam DNS Manager akun Qwords.com. Pastikan Anda sudah mengganti kolom TYPE menjadi MX.

20. Tambahkan 3 MX Record dari Zoho Mail ke DNS Manager Qwords satu persatu sampai seperti gambar berikut ini.

21. Kembali ke akun Zoho Mail untuk melakukan verifikasi MX Lookup dengan cara menekan tombol warna hijau.

Akan muncul notifikasi seperti berikut ini jika Anda sudah berhasil memasukkan 3 buah MX Record ke dalam DNS Manager Qwords.com.

Klik OK

22. Selesai

23. Untuk masuk ke Inbox atau mengirim email menggunakan alamat email custom domain, Anda tinggal masuk lewat menu Mail

Penutup

Itulah akhir dari tutorial Zoho Mail versi gratis dengan segala keterbatasannya. Adapun jika Anda ingin menggunakan platform email domain yang lebih powerfull dan profesional, sangat direkomendasikan untuk memilih G Suite yang bisa didapatkan mulai dari Rp95 ribu perbulan.

Semoga informasi di atas bisa menambah wawasan Anda ya! Jangan lupa untuk meninggalkan jejak di kolom komentar atau klik bagikan jika artikel tutorial cara membuat email domain dengan Zoho Mail ini dirasa bermanfaat.

Sampai Jumpa di tutorial berikutnya.