Pabrikan teknologi asal Amerika Serikat, Google, pekan lalu mengumumkan kehadiran layanan Google Workspace yang notabene merupakan rebranding dari platform G Suite. Perubahan merek tersebut merupakan salah satu upaya Google dalam memenuhi alat produktivitas kerja yang selaras serta terintegrasi.
Lantas, apa saja sih perubahan dari G Suite ke Google Workspace? Apakah ada penambahan fitur-fitur baru yang bermanfaat untuk menunjang aktivitas sehari-hari? Mari kita bahas selengkapnya.
Apa Itu Google Workspace?
Secara umum, pengertian Google Workspace adalah layanan produktivitas yang didalamnya terdapat berbagai aplikasi yang saling terintegrasi. Google Workspace atau yang dulunya disebut sebagai G Suite secara resmi diperkenalkan pada tanggal 6 Oktober 2020 kemarin.
Pengumuman kehadiran layanan ini secara tertulis disampaikan melalui Google Blog. Menurut penuturan pihak Google, perubahan ini terjadi untuk mengantisipasi semakin meningkatnya aktivitas digital yang dilakukan dalam beberapa tahun terakhir.
Dengan berbekal tampilan baru, user experience yang lebih fresh, serta fitur-fitur melimpah, Google Workspace diharapkan bisa menjadi solusi untuk membantu meningkatkan produktivitas perusahaan.
Fitur-Fitur Google Workspace
1.User Experience yang Lebih Terintegrasi
Dengan Google Workspace maka berbagai aplikasi produktivitas bisa terintegrasi dengan lebih baik, terutama untuk menunjang kebutuhan work from home di tengah pandemi virus corona Covid-19. Tampilan baru dari Google Workspace sendiri bakal jauh lebih segar dengan sentuhan warna-warna cerah khas Google.
2.Keamanan Baru
Google Workspace hadir dengan membawa perubahan fitur keamanan yang lebih baik. Terutama untuk kebutuhan komunikasi berbasis teks dan video di Google Meet. Adanya pengumuman terkait fitur keamanan tersebut diumumkan dalam postingan berbeda. Adapun didalam pembahasannya terdapat poin untuk meminimalisir penyalahgunaan, terutama di ranah audit logging dan kapasitas deteksi untuk mencegah adanya gangguan ketika secang video conference.
Baca juga: Aplikasi Video Conference Terbaik Untuk Menunjang WFH
3.Fitur Mention
Sebagaimana kita ketahui, fitur mention dengan tanda “@” sudah sangat populer di sosial media. Tampaknya Google ingin mengadopsi konsep tersebut ke dalam layanan Google Workspace dimana sekarang Anda bisa memanfaatkan fitur ini untuk memunculkan smart chip yang berisi informasi detail kontak rekan kerja.
4.Pratinjau Dokumen Tanpa Membuka Tab Baru
Kehadiran fitur ini diharapkan mampu menghemat waktu pengguna ketika sedang melakukan rapat virtual. Dokumen yang dikirimkan juga disebut bisa diedit dan dibuat secara langsung melalui aplikasi Google Meet. Jadi, akan sangat memudahkan bagi pengguna awam.
5.Picture-in-Picture di Google Meet
Fitur ini sejatinya masih masuk dalam rancangan Google untuk update layanan Google Workspace di masa yang akan datang. Penambahan fitur Picture-In-Picture di layanan Google Meet sendiri diharapkan mampu menambah keleluasaan pengguna dalam bekerja di era digital, termasuk ketika harus melakukan meeting virtual.
Adapun aplikasi produktivitas yang bakal bisa di akses lewat fitur Picture-in-Picture diantaranya seperti Google Docs, Sheet dan Slides.
Perbedaan G Suite dan Google Workspace
Selain perubahan nama dari G Suite menjadi Google Workspace, ada beberapa perbedaan yang bisa kita temukan. Perbedaan tersebut bisa dilihat pada penambahan sejumlah fitur dan tampilan yang kini dibuat menjadi lebih seragam.
Perubahan Dari Segi Tampilan
Tampilan Google Workspace saat ini jauh lebih simpel dan sederhana dibandingkan G Suite. Perubahan besar-besaran terjadi pada tampilan ikon Google Calendar yang kini berbentuk kotak dengan sudut di pojok kanan bawah terlipat. Warna biru yang sebelumya mendominasi, kini diubah menjadi warna khas Google dengan angka 31 di bagian tengahnya.
Perubahan ikon juga terjadi untuk logo Google Drive dengan sentuhan warna semi transparan yang membuat tampilan gradasi menjadi lebih segar. Senada dengan ikon Google Drive, ikon Google Docs juga memiliki kombinasi warna yang sama, yakni bentuk kotak persegi panjang lengkap dengan lipatan di pojok kanan atas.
Kemudian, untuk logo Google Meet mengalami perubahan yang cukup signifikan, meski secara keseluruhan ciri khas ikon lama masih dipertahankan. Google tampak mempertegas identitas Meet sebagai aplikasi Video Conference dimana elemen utama yang dibutuhkan adalah kamera.
Bagi para pengguna Gmail lama, Anda harus mengucapkan selamat tinggal pada huruf kapital M bentuknya menyerupai amplop. Di layanan Google Workspace, ikon Gmail dibuat lebih modern dengan warna dominan khas Google (merah, kuning, hijau, dan biru) sehingga lebih cocok dan match dengan produk lain.
Meski mengalami perubahan besar, ikon Gmail secara keseluruhan masih mudah untuk diterjemahkan. Jadi, pengguna tidak akan bingung ketika mendapati aplikasi email mereka berubah dari tampilan sebelumnya.
Cara Berlangganan Google Workspace
Menilik dari pengumuman yang disampaikan pihak internal Google, perubahan dan rebranding G Suite kali ini tidak hanya disertai dengan penyegaran fitur dan tampilan, melainkan juga termasuk paket penawaran yang bisa didapatkan oleh para pelanggan.
Baca juga: Cara Membuat Google Form Untuk Ujian Online
Salah satunya adalah adanya penambahan paket Business Plan yang semakin melengkapi pilihan layanan untuk mengakomodir kebutuhan perusahaan.
Jika tertarik menggunakan Google Workplace, Anda bisa membeli paket sesuai kebutuhan di Qwords.com. Layanan Google Workplace bisa didapatkan mulai dari Rp 96 ribu perbulan untuk paket Business Starter. Sementara untuk paket Business Standar dan Business Plus masing-masing dibanderol dengan harga Rp 185 ribu perbulan dan Rp287.500 perbulan.
Dari segi spesifikasi dan kapasitas penyimpanan, ketiga paket tersebut memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing. Untuk paket paling murah terdiri dari kapasitas sebesar 30GB, adapun untuk yang paket Business Standar kapasitas penyimpanan dimulai dari 2TB dengan maksimal 150 partisipan.
Secara umum, perbedaan paling mencolok antara paket starter dan yang lebih tinggi ada pada kapasitas penyimpanan, jumlah user maksimal, fitur perekaman video conference, fitur attendance tracking, fitur G Vault untuk kelola, simpan, cari, dan ekspor email serta obrolan on-the-record organisasi Anda.
Bagaimana menurut Anda? Apakah tertarik untuk membeli layanan Google Workspace di Qwords.com?
Sampai jumpa.
