Manfaat Google Drive semakin banyak dirasakan dari waktu ke waktu, terutama di bidang pendidikan dan industri. Dengan adanya layanan dari Google ini, setiap orang akan bisa melakukan pengiriman serta pengeditan data bersama secara real time.

Selain mengetahui lebih lanjut tentang beragam manfaatnya, berikut adalah beberapa informasi seputar pengertian dan cara mengakses Google Drive.

Apa itu Google Drive?

Pengertian Google Drive adalah salah satu layanan dari Google yang dibuat untuk menyimpan data secara daring.

Manfaat Google Drive
Manfaat Google Drive

Sebagai media penyimpanan daring, tentunya Google Drive memiliki batas maksimum penyimpanan. Lalu, berapa kapasitas maksimal Google Drive?

Jawabannya adalah 15 GB yang tidak berbayar, dan bisa ditambah lagi apabila Anda mengambil layanan berbayarnya. Syarat bisa mengakses Google Drive adalah memiliki akun Gmail dan koneksi internet.

Manfaat Google Drive

Setelah mengetahui tentang pengertiannya, Anda tentu membutuhkan informasi seputar manfaat Google Drive. Berikut adalah beberapa ulasan yang dapat menjelaskan secara menyeluruh.

  1. Menerjemahkan File

Dengan kerjasama antara Google Drive dengan Google Translate, maka akan lebih mudah bagi Anda untuk menerjemahkan file menjadi bahasa lainnya. Setelah membuka dokumen, lalu klik tools dan pilih bahasa sesuai dengan kebutuhan Anda dalam penerjemahan file.

  1. Mengedit File Bersama

Bukan hanya satu orang yang dapat mengedit file di dalam Google Drive, siapapun yang memiliki akses akan dengan mudah bisa melakukannya. Hal ini sangat penting untuk kerjasama tim jarak jauh yang solid.

Apalagi, karena didesain dengan penyimpanan otomatis secara real-time dan update history yang serba cepat, maka koreksi akan dapat dimaksimalkan. Cara mengakses Google Drive untuk digunakan bersama adalah dengan mengganti setting saat membagikan file.

Jadi, pemilik atau pembuat dokumen bisa mengklik bagian kotak biru bertuliskan “Share” dan kemudian “Edit Pengaturan” saat menyalin link. Ubahlah pengaturan menjadi siapapun yang memiliki link dapat mengedit.

Bisa juga untuk mengurangi risiko, Anda hanya berbagi dan memberikan akses pengeditan pada beberapa email tertentu. Dengan demikian, akan data pun bisa lebih terproteksi secara optimal.

  1. Melakukan Back Up File
Google Drive File Sharing
Google Drive File Sharing

Karena banyak terjadi kerusakan yang disebabkan virus, error pada software maupun hardware, adakalanya data bisa hilang dan tidak terselamatkan. Namun, jangan khawatir, karena semua data yang Anda masukkan di Google Drive pasti aman dan bebas dari virus.

Tidak heran, saat ini sangat banyak orang yang menggunakan Google Drive untuk menyimpan data penting. Misalnya seperti daftar riwayat hidup, scan ijazah dan lain sebagainya.

  1. Mengkonversi File PDF Menjadi Teks

Adakalanya, beberapa file tidak hanya yang bisa diedit, tetapi sebagian juga file PDF dengan akses edit terbatas. Apabila menemukan kasus ini, Anda dapat membukanya langsung di Google Drive.

Dengan mengklik pilihan “Open With Google Docs”, maka secara otomatis teks PDF pun akan berubah menjadi teks Google Docs yang merupakan bagian dari Google Drive.

Jika sudah bisa diakses menjadi teks biasa, maka pengeditan pun jauh lebih mudah. Bahkan, setelah selesai mengedit dan membutuhkan salinannya, Anda tinggal menyimpan dokumen dalam bentuk file word.

  1. Menyimpan Link dan History

Apakah ada banyak data yang Anda perlukan dari beragam link serta tautan? Jika ya, maka Anda dapat memanfaatkan Google Drive untuk memaksimalkan penyimpanan.

Tips menggunakan Google Drive untuk menyimpan tautan adalah dengan mengklik simbol segitiga pada link jika Google Chrome Anda telah memiliki eksistensi Google Drive. Lalu, jika diperlukan Anda dapat membukanya sewaktu-waktu.

  1. Back Up Chat Whatsapp

Saat ini, Whatsapp pun sudah bekerjasama dengan Google Drive untuk mencadangkan chat. Sebelum Anda menghapus chat, pasti ada kalanya beberapa data atau informasi masih dibutuhkan.

Agar tidak kehilangan informasi tersebut, maka lakukan pencadangan chat secara berkala dengan menggunakan Google Drive. Caranya cukup mudah, yakni mengklik pilihan “Menu” pada Whatsapp.

Kemudian, pada pilihan menu Anda dapat mengklik “Setelan” dan “Chat”. Terakhir, klik “Cadangkan Chat” dan tunggu beberapa saat sampai seluruh proses selesai.

Lamanya durasi pencadangan ditentukan oleh jumlah data yang dicadangkan. Selain itu, bagaimana kondisi sinyal dan kecepatan koneksi internet pun sangat berkaitan dengan proses ini.

  1. Melakukan Update Progress Secara Berkala
google drive logo
google drive logo

Pada beberapa tugas, proyek atau kerjasama, adakalanya diperlukan laporan progress harian atau berdasarkan periode tertentu. Dengan menggunakan Google Drive, maka si pembuat laporan akan dapat memasukkan update perkembangannya sesuai jadwal harian.

Di sisi lain, pihak yang memonitoring laporan progress juga akan lebih mudah melihat dan mengecek perkembangan dari pekerjaan. Dengan demikian, kerjasama daring pun bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat.

Bukan hanya melalui PC atau laptop saja, Google drive juga menjadi salah satu aplikasi di smartphone. Oleh sebab itu, Anda bisa lebih mudah mengaksesnya di mana saja.

Kesimpulannya, manfaat Google Drive sangatlah kompleks. Jika Anda ingin menggunakannya baik untuk pembelajaran, bisnis atau program pertukaran informasi, maka layanan ini sangatlah tepat.

Perlu diketahui bahwa Qwords selaku penyedia hosting murah Indonesia selalu berkomitmen untuk memberikan informasi kepada para Sahabat Qwords salah satunya lewat artikel tentang manfaat Google Drive ini. Jika ada pertanyaan silahkan tuliskan pada kolom komentar dibawah dan jangan lupa share ke social media.

Terima kasih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *