Email atau surel (surat elektronik) adalah sebuah layanan perpesanan (surat) yang dapat dikirimkan menggunakan perangkat elektronik dengan cepat.
Nah, hampir semua kalangan menggunakan email untuk keperluan sehari-hari, mulai dari keperluan pribadi maupun bisnis sekali pun.
Email sendiri dibagi menjadi dua, yaitu email gratis dan berbayar. Bagi pengguna pribadi, email tidaklah sering digunakan kecuali untuk kepentingan tertentu, sehingga mereka cukup menggunakan email versi gratis.
Namun, hal ini berbanding terbalik dengan bisnis yang menggunakan email sebagai sarana utama dalam berkomunikasi.
Sehingga email gratis belum mampu mencukupi kebutuhan bisnis karena membutuhkan fitur ekstra.
Untuk membedakan email gratis dan berbayar, cara termudahnya adalah dengan penggunaan nama domain sebagai pengganti nama@gmail.com.
Nantinya, format alamat email akan berubah misalnya menjadi jordy@qwords.com.
Lalu, apa pentingya email domain kustom ini terhadap bisnis? Yuk ketahui bersama-sama di artikel berikut ini.
Apa Itu Email Domain?
Email domain juga sering dikenal dengan email bisnis karena selalu identik digunakan oleh para pebisnis.
Sebenarnya, definisi email domain adalah bagian dari alamat email yang muncul setelah simbol @ (at).
Nah, biasanya email pribadi (gratisan) menggunakan domain milik Google/Microsoft (@gmail.com dan @hotmail.com) karena sebagai penyedia layanannya.
Namun, kini pengertian email domain perlahan mulai dipahami oleh sebagian pengguna sebagai email yang menggunakan domain kustom (khusus), dan biasanya pengguna email domain ini adalah pelaku bisnis online atau para blogger yang ingin tampil beda.
Penggunaan email domain ini bukan tanpa alasan, atau karena hanya ingin gaya-gayaan saja, melainkan alasan yang dapat memengaruhi bisnis.
Sebelum mengetahui alasannya, pahami dahulu perbedaan email domain dengan email gratis ya, Sahabat Qwords.
Baca Juga: Email Marketing: Pengertian, Manfaat, & Penerapannya
Perbedaan Email Domain & Email Gratis
Selain perbedaan format alamat email, email gratis dan email domain masih memiliki beberapa perbedaan yang menjadikannya alasan mengapa bisnis Anda membutuhkan email domain ini.
1. Penyimpanan
Bila menggunakan layanan email gratis, Anda akan memiliki penyimpanan cloud sebesar 15 GB.
Untuk email pribadi yang notabene jarang digunakan berkomunikasi secara intens, penyimpanan 15 GB sudah lebih dari cukup.
Namun, karena kebutuhan bisnis tentunya lebih tinggi dari itu, email berbayar tidak membatasi jumlah penyimpanan, dan Anda bisa menentukan berapa besaran penyimpanan yang dibutuhkan, misalnya 1 TB, atau 100 TB.
2. Banyaknya Akun
Email domain pribadi memungkinkan Anda untuk mendaftarkan banyak akun email sekaligus. Tidak seperti email gratis yang hanya dapat didaftarkan satu kali untuk satu identitas.
Tak hanya itu, setiap akun yang Anda buat dengan email domain pribadi bisa diatur besaran penyimpanannya di tiap-tiap akun.
3. Biaya
Biaya jelas menjadi pembeda utama antarkedua layanan email ini. Tentu dengan perbedaan biaya, Anda akan mendapatkan fitur yang lebih lengkap dibanding versi gratis.
Lagi pula, harganya bisa Anda sesuaikan dengan biaya yang Anda miliki.
4. Keamanan
Saat Anda memilih penyedia email gratis, sebenarnya Anda sudah menjual privasi kepada penyedia email secara cuma-cuma.
Terkadang, pemilik website kurang memperhatikan masalah ini karena tidak membaca persetujuan lisensi di awal.
Sementara email berbayar yang akan menjamin keamanan data-data Anda. Sebagai contoh, Anda tidak akan terpapar iklan seperti yang ditempatkan oleh Google.
Browser pun tidak memiliki data apa pun tentang Anda, sehingga mereka tidak dapat mempersonalisasi iklan berdasarkan hasil pelacakan aktivitas Anda.
5. Branding
Dalam menjalankan atau memulai bisnis, branding adalah hal yang sangat penting untuk dilakukan agar bisnis dikenal oleh audiens secara luas.
Branding adalah upaya membangun citra, identitas, dan kepercayaan pelanggan.
Nah, salah satunya adalah menggunakan layanan email domain ini. Artinya, Anda sebaiknya juga memiliki website untuk kegiatan branding.
Nantinya, bila klien menghubungi Anda via email, ini akan meninggalkan kesan baik bagi mereka terhadap bisnis Anda.
Bayangkan jika bisnis Anda menggunakan email domain gratis, maka tidak akan ada bedanya bisnis Anda dengan para pengguna lain.
Bahkan, klien akan mengira bahwa email itu adalah milik pengguna pribadi yang mencoba menyamar menjadi sebuah perusahaan.
Baca Juga: 15 Rekomendasi Penyedia Layanan Email Gratis Terbaik
Pentingnya Email Domain Bagi Bisnis
Setelah mengetahui perbedaannya, kami yakin Anda sudah mulai mengerti pentingnya domain untuk email bagi bisnis.
Seperti yang diketahui, email adalah platform komunikasi yang juga sering dipakai para pebisnis dalam melakukan promosi melalui email blast.
Hingga sekarang, praktik email marketing masih tetap dilakukan oleh sebagian pebisnis dengan mem-blast penawaran dan diskon kepada audiens.
Menurut data milik Campaign Monitor, email marketing 40x lipat lebih efektif mengalahkan Facebook dan Twitter dalam upaya menggaet konsumen baru.
Namun, banyak juga pengguna yang berhenti berlangganan email marketing bila konten yang mereka terima terlalu banyak, serta tidak relevan.
Yang jadi catatan di sini adalah, jika melihat dari alamat emailnya saja, bisnis Anda sudah terlihat profesional bila menggunakan email domain khusus ini.
Berbeda dengan email gratis yang tidak mampu mengirimkan pesan broadcast secara langsung, seringkali aktivitas seperti ini akan dianggap spam oleh Google.
Yang paling parah, email Anda akan dibatasi oleh Google.
Cara Membuat Email Domain
Bagaimana, Sahabat Qwords, Anda sudah tahu kan pentingnya email domain bagi bisnis? Nah, bila bisnis Anda belum memiliki email domain, segera daftarkan sekarang agar membantu meningkatkan keuntungan bisnis.
Tenang saja, kami juga akan menjelaskan cara membuat email domain dengan mudah melalui video berikut ini.
Namun, sebelum membuat email domain, kami asumsikan bahwa Anda sudah memiliki hosting ya, Sahabat Qwords.
Bagi Anda yang belum memiliki hosting, Anda juga bisa langsung berlangganan email bisnis dari Qwords.
Tunggu apa lagi, yuk buat email bisnis Anda sekarang!
