Salah satu produk dari Google yang banyak digunakan oleh pengguna internet khususnya yang bekerja secara remote adalah Google Drive. Sayangnya, kapasitas versi gratisan dari platform ini tidak terlalu besar. Untuk itu, kita harus tahu cara mengatasi Google Drive limit.
Selain mengetahui bagaimana cara mengatasi limit, dalam artikel ini sahabat Qwords juga akan mengenal Google Drive lebih dalam. Khusus bagi Anda yang belum mengetahui apa itu layanan Google Drive, setelah baca artikel di bawah ini, Anda akan semakin kepincut untuk memakainya.
Mengenal Google Drive
Saat Anda menggunakan PC atau laptop, pasti mengenal yang namanya drive atau tempat untuk menyimpan data. Pada drive itu, kita bisa menyimpan aneka data penting sampai memakainya untuk lokasi memasang aplikasi.
Google juga memberikan layanan yang kurang lebih sama. Dengan menggunakan layanan ini, Anda bisa menyimpan berbagai data, tapi konsepnya online. File yang ingin disimpan harus diunggah dahulu di sana sampai selesai baru bisa tersimpan.
Baca juga; Cara Menggunakan Google Drive Untuk Pemula
Drive ini terintegrasi dengan beberapa gadget yang dimiliki. Saat Anda mengunggah file untuk disimpan dari HP, dari PC akan muncul, begitu pun sebaliknya. Jadi, file bisa diakses dari mana pun, bahkan oleh banyak orang dalam sekali waktu.
Fungsi Google Drive
Setelah membahas sekelumit tentang Google Drive, saatnya kita membahas tentang fungsi dari platform ini secara tuntas. Secara umum Google Drive menawarkan beberapa fungsi di bawah ini:
1. Menyimpan Berbagai Jenis Data
Fungsi pertama yang bisa dilakukan oleh Google Drive adalah untuk menyimpan berbagai jenis data dengan mudah. Anda bisa menyimpan data seperti foto, aneka file Ms Office, sampai PDF, video, dan berbagai jenis aplikasi.
Kalau Anda ingin melakukan penyimpanan, caranya cukup mudah. Cukup lakukan drag and drop ke halaman yang ada di browser. Secara otomatis, proses unggah akan berjalan sampai file tersimpan sempurna di Google Drive.
2. Membagikan File
File yang sudah diunggah bisa diakses kembali dari berbagai jenis device. Selain itu, kalau Anda ingin membagikannya ke orang lain. Prosesnya cukup mudah dan bisa dilakukan sesuai secara terbuka atau private.
Misal Anda ingin membagi file pada banyak orang, cukup bagikan link yang bisa diakses oleh banyak orang. Sebaliknya, kalau ingin membagi secara private, cara yang bisa dilakukan adalah menggunakan email dari penerima.
3. Menyunting
Ingin menyunting file Office seperti Word, tapi tidak ada Microsoft Office di laptop atau PC? Jangan khawatir, Anda bisa mengunggahnya dahulu ke Drive, lalu disunting di sana. Platform itu sudah terintegrasi dengan Google Docs, Sheet, dan Slide.
4. Menyalin Berbagai Data
Saat Anda membuka file yang diberikan orang lain, secara otomatis file akan masuk ke dalam Google Drive. Lokasinya berada di Recent. Jadi, kalau mau membuka lagi bisa mengeceknya di sana atau menuju Shared.
Kelebihan Google Drive
Google Drive banyak dipakai karena memberikan cukup banyak kelebihan. Berikut beberapa kelebihan yang bisa dimanfaatkan dengan baik.
1. Menyunting Bersama dengan Banyak Orang
Kelebihan pertama dari Google Drive yang banyak dimanfaatkan oleh pekerja profesional adalah kemudahan dalam menyunting data. Anda bisa melakukan penyuntingan dengan banyak orang dengan konsep kolaborasi.
Baca juga: Manfaat Teknologi Untuk Pengembangan Usaha
Saat melakukan penyuntingan, Google Drive akan mengecek siapa saja yang melakukannya dan menyimpan track change-nya. Jadi, kontributor dari data akan terlihat. Misal ada kesalahan, akan terlihat siapa yang melakukannya.
2. Bisa Diset Privasinya
Semua file yang ada di Google Drive bisa diset privasinya. Misal Anda ingin membagi file pada orang lain tanpa ingin orang itu mengotak-atik, cukup ubah statusnya sebagai viewer. Sementara itu kalau mengizinkan mereka berkomentar, statusnya jadi commenter.
Status editor bisa diberikan kalau orang yang menerima tautan Google Drive bisa melakukan perubahan. Jadi, Anda bisa membagi file sesuai dengan kebutuhan.
3. Sistem Keamanan yang Tinggi
Sistem keamanan memakai miliki Google. Jadi, orang lain yang tidak mengetahui sandi akun Google yang tersambung ke Drive, tidak akan bisa membukanya.
4. Memori Cukup Lega dan Bisa Dinaikkan
Akun gratis dari Google Drive yang diberikan sudah termasuk memori 15 GB. Dengan memori besar ini, Anda bisa menyimpan data standar. Namun, untuk penyimpanan data lebih besar, Anda bisa melakukan upgrade.
Cara Mengatasi Limit Google Drive
Ada beberapa cara mengatasi limit Google Drive yang hanya 15 GB saja. Pertama dengan rutin menghapus file besar. Biasanya saat Anda mengunduh file besar, file itu akan masuk ke drive dan perlu dihapus satu per satu.
Cara kedua untuk mengatasi limit adalah menghapus bagian Bin atau tempat sampah. Saat masuk ke sana, semua file yang sudah dihapus akan masih ada dan bisa dipulihkan. Tanda semua file itu dan hapus secara permanen.
Cara mengatasi limit Google Drive terakhir adalah menyewa memori lebih besar. Anda bisa menggunakan Google Workspace yang terintegrasi dengan Google Drive. Biaya per bulan sekitar Rp96.000 untuk dapat memori 30 GB. Selanjutnya kalau mau storage hingga 5TB, cukup bayar Rp257.500 per bulan.
Bagaimana? Sangat mudah bukan cara mengatasi Google Drive limit? Sebagai informasi, jika Anda tidak mau repot menghapus file secara rutin dan ingin solusi yang praktis, maka sangat disarankan untuk menggunakan Google Workspace yang bisa dibeli melalui Qwords.com.
Selain meningkatkan kapasitas Drive, ada banyak keuntungan ketika sahabat Qwords menggunakan Google Workspace. Misalnya, bisa menggunakan Google Meet hingga 100 participant, pemanfaatkan fitur offline mode, dan lain sebagainya.
Jadi, tunggu apalagi? Yuk, segera pesan sekarang juga!
