Tanda tangan digital adalah sebuah bentuk pemanfaatan teknologi untuk memudahkan proses administrasi yang kini mulai serba digital.
Seperti yang diketahui, era digital telah mengubah banyak hal dalam kehidupan sehari-hari.
Orang-orang terbukti sangat dimudahkan dengan adanya teknologi digital seperti sekarang ini.
Apalagi beberapa tahun belakangan, Covid-19 menghambat kehidupan orang-orang di seluruh dunia.
Dengan adanya tanda tangan digital ini, Anda tidak lagi membuatnya secara manual dengan mesin pemindai (scanner), sehingga prosesnya jauh lebih efisien.
Lalu, bagaimana cara membuat tanda tangan digital dengan mudah? Sahabat Qwords bisa membaca tutorialnya berikut ini!
Cara Membuat Tanda Tangan Digital
Ada banyak cara dalam membuat tanda tangan digital, baik secara daring atau luring, dan dengan atau tanpa aplikasi.
Nah, Qwords telah mengulas beberapa tutorialnya untuk Anda berikut ini. Silakan pilih yang menurut Anda paling mudah untuk dilakukan!
1. Membuat Tanda Tangan Digital dengan Aplikasi Paint
Sebagai pengguna komputer berbasis Windows, Anda tidak akan asing dengan aplikasi Paint.
Dengannya, pengguna bisa menyunting dan/atau membuat desain gambar secara mudah dengan memanfaatkan fitur yang ada, seperti brushes, crop, resize, draw, dan masih banyak lagi.
Nah, Paint juga bisa digunakan untuk membuat tanda tangan digital dengan mudah dan cepat.
- Buka aplikasi Paint pada perangkat Anda, dengan mencarinya melalui menu Start.
- Ketuk menu Brushes untuk memilih jenis kuas.
- Sesuaikan ukuran kuas, kemudian mulai bubuhkan tanda tangan Anda di layar.
- Jika sudah, Anda bisa menyimpannya dalam format .png, caranya dengan mengeklik File > Save As > Save.
- Setelah tersimpan, tanda tangan tersebut sudah bisa dipakai untuk proses administrasi digital, misalnya menandatangai surat, pernyataan, dan sebagainya.
2. Membuat Tanda Tangan Digital dengan Adobe Acrobat
Selanjutnya, ada aplikasi Adobe Acrobat yang juga memfasilitasi penandatanganan digital.
Dilansir dari situs resminya, begini langkah-langkah membuat tanda tangan digital melalui Adobe Acrobat:
- Buka dokumen PDF yang ingin ditandatangani.
- Ketuk ikon pena pada bagian bilah alat (toolbar). Atau, Anda bisa mengakses bagian Tools > Fill & Sign.
- Setelah itu, muncul menu untuk fitur Fill & Sign, tekan Fill and sign pada bagian You.
- Ketuk ikon pena pada bagian bilah alat dan akan muncul dua pilihan: tanda tangan dan inisial.
- Pilih salah satu, kemudian arahkan pada bagian dokumen yang ingin dibubuhi tanda tangan.
- Seret tanda tangan Anda untuk menempatkan tanda tangan secara presisi.
- Jika sudah, ketuk Apply untuk menempelkan tanda tangan pada dokumen.
3. Membuat Tanda Tangan Digital dengan Smallpdf
Jika kedua cara membuat tanda tangan di atas terasa cukup merepotkan karena harus menggunakan aplikasi, maka cara yang ketiga ini bisa lebih mudah.
Sebab, tanpa aplikasi pihak ketiga, Anda tetap bisa membua tanda tangan digital. Situs smallpdf.com yang biasanya digunakan untuk mengompress ukuran PDF, kini menyediakan fitur untuk tanda tangan digital.
- Akses halaman e-Sign smallpdf.
- Tambahkan dokumen/berkas yang ingin ditandatangani dengan mengunggahnya.
- Pada menu Tanda Tangan Anda di sebelah kanan, pilih Tambahkan.
- Bubuhkan tanda tangan menggunakan mouse atau melalui layar jika menggunakan perangkat HP, tablet, atau laptop yang mendukung layar sentuh.
- Setelah itu, klik Buat tanda tangan.
- Seret tanda tangan yang baru saja dibuat ke bagian dokumen yang telah diunggah. Di sini, Anda bisa mengubah warna tanda tangan sesuai dengan kebutuhan.
- Terakhir, ketuk Selesaikan & Tanda Tangan.
4. Membuat Tanda Tangan Digital dengan Signaturely
Sebagai opsi lain, Signaturely menawarkan kemudahan dalam pembuatan tanda tangan digital.
Bahkan, dari beberapa cara yang sudah diulas, Signaturely sementara memimpin dengan langkah-langkah yang sangat singkat. Simak panduannya berikut ini.
- Buka situs Signaturely berikut ini.
- Setelah itu, Anda langsung melihat tampilan utama pembuatan tanda tangan digital.
- Gambar tanda tangan Anda pada menu Draw your eSignature here.
- Sesuaikan warna, ketebalan pena, hingga sudut kemiringannya. Jika mengalami kesalahan, klik Clear and draw again untuk mengulanginya dari awal.
- Setelah itu, ketuk Download eSignature. Mudah, ‘kan?
5. Membuat Tanda Tangan Digital dengan CreateMySignature
CreateMySignature sama halnya dengan Signaturely, yang memiliki interface sederhana dan fungsional, sehingga prosesnya begitu mudah diselesaikan oleh siapa pun, termasuk pemula.
Anda bisa membuat tanda tangan dan menyimpannya, atau juga menandatangani dokumen secara online. Begini langkah-langkahnya:
- Buka situs CreateMySignature.
- Menu utamanya langsung menampilkan tool untuk menggambar tanda tangan Anda.
- Sebelum itu, atur warna tanda tangan sesuai keinginan.
- Gambarkan tanda tangan Anda pada bagian yang sesuai dengan instruksi Draw here.
- Ketuk Sign your document online untuk menandatangani dokumen secara online, sedangkan Download signature untuk mengunduh dan menyimpan tanda tangan di penyimpanan perangkat Anda.
6. Membuat Tanda Tangan Digital dengan Signwell
Signwell merupakan tool pembuat tanda tangan online berbasis web yang dapat dipakai secara gratis.
Sedikit berbeda dari tool sebelumnya, Anda perlu mendaftarkan akun terlebih dahulu agar bisa menggunakan layanannya. Berikut tutorial selengkapnya:
- Kunjungi situs Signwell.com.
- Daftar dengan alamat email, dan lengkapi profil.
- Setelah itu, ketuk menu Signature.
- Bubuhkan tanda tangan Anda, dan sesuaikan ukurannya.
- Jika sudah, klik Save dan pilih format gambar.
7. Membuat Tanda Tangan Digital dengan Qwords Digital Signature
Cara terakhir yang bisa Anda lakukan adalah memanfaatkan layanan tanda tangan digital berbasis GlobalSign dari Qwords.
Keamanan tanda tangan dari layanan ini sudah menggunakan metode kriptografi untuk memverifikasi integritas dokumen yang dikirimkan.
Jadi, sangat sulit bagi pihak yang tidak bertanggung jawab untuk memalsukan tanda tangan dan dokumen Anda.
Layanan digital signature dari Qwords bekerja secara fleksibel, bahkan dapat dilakukan secara offline dengan USB dongle untuk proses verifikasinya. Pelajari layanan kami selengkapnya melalui tautan berikut ini.
Lihat Layanan Digital Signature Qwords
Itulah ketujuh cara membuat tanda tangan digital yang paling mudah dan aman. Dengan memiliki tanda tangan digital, Anda bisa menandatangani dokumen digital kapan saja dan di mana saja. Ayo, buat tanda tangan digital Anda sekarang juga!
