8 Cara Kompres File PDF Gratis Jadi Lebih Kecil + Tutorial

Terkadang, file PDF memiliki ukuran yang besar sehingga mau tidak mau Anda harus kompres file PDF menjadi lebih kecill.

File PDF memiliki keunggulan yaitu file tidak bisa berubah sesuai dengan aslinya.

Nah inilah yang menjadi penyebab kadang ukuran file PDF bisa menjadi besar karena ada beberapa file media.

Contohnya saat mengunggah dokumen untuk mendaftar kuliah, kerja, mengumpulkan tugas, dan sebagianya, seringkali website membatasi ukuran dokumen PDF yang diunggah.

Karena file PDF yang dimiliki melebihi batas , sehingga banyak pengguna yang tidak bisa upload file PDF.

Salah satu solusinya dengan memperkecil ukuran file PDF, cara kompres file PDF ini sebenarnya sangatlah mudah lho, Sahabat Qwords.

Bagaimana caranya?

Cara Kompres File PDF

Kompresi adalah sebuah teknik mengecilkan ukuran data file yang besar menjadi lebih kecil tanpa mengubah isi dari file tersebut.

Tujuannya dari kompresi ini adalah untuk menghemat pemakaian penyimpanan dan menjaga agar kapasitasnya tetap cukup untuk menyimpan data yang lain.

PDF (Portable Document Format) meruapakan jenis dokumen file digital yang dibuat oleh Adobe System.

Ada banyak cara kompres PDF yang bisa Anda lakukan, baik itu dilakukan langsung dari PC, laptop, smartphone, secara online lewat situs ataupun offline menggunakan aplikasi.

Anda bisa mencoba beberapa cara dengan membuka beberapa situs-situs yang akan kami rekomendasikan berikut ini.

Simak baik-baik, ya.

1. WorkinTool PDF Converter

Rekomendasi kompres file PDF pertama kami merekomendasikan WorkinTool PDF Converter.

WorkinTool bisa Anda gunakan untuk mengecilkan ukuran PDF di laptop dengan mudah, selain itu ada beberapa fungsi lain yang bisa dicoba, seperti:

• Memperkecil ukuran file PDF.
• Convert PDF ke berbagai jenis file seperti Word, Excel, Power Point dll dan sebaliknya.
• Merge dan split file PDF
• Menghapus halaman dan watermark pada PDF dengan mudah.
• Unlock dan menambahkan password pada file PDF.

Untuk tutorial cara kompress PDF offline dengan WorkinTool silahkan ikuti tutorial berikut:

1. Silahkan download dulu Software WorkinTool PDF Converter, jika sudah silahkan install sampai selesai.
2. Jika sudah berhasil, silahkan buka aplikasinya. Kemudian pilih menu “Compress File“, kemudian silahkan “Upload file PDF”.
3. Kemudian pada “Select Compress“, ada dua pilihan Normal Compression dan Extreme Compressin. Kami merekomendasikan untuk memilih “Normal Compression“.
4. Silahkan klik tombol “Convert” dan tunggu sampai prosesnya selesai.

Mudah bukan caranya? silahkan dicoba.

Buat Website di Sini, Hanya Sekali Klik!

2. Microsoft Word

Siapa bilang aplikasi Microsoft Word hanya untuk membuat file dokumen saja?

Bagi yang belum tahu, menggunakan aplikasi Microsoft Word merupakan cara kompres PDF  di laptop yang bisa Anda gunakan secara offline.

Namun, hal ini hanya berlaku bagi pengguna jenis Microsoft Word 2013 ke atas.

Microsoft  Word memiliki fitur untuk mengecilkan ukuran file PDF. Begini langkah-langkahnya :

• Buka aplikasi Microsoft Word. Pilih menu “File”, kemudian “Open” dan pilih file PDF yang ingin Anda kompres. File PDF secara otomatis akan terkonversi ke dalam bentuk word. Klik “Ok” untuk melanjutkan.
• Pilih menu “Save As” dan ubah file ke bentuk PDF kembali dengan cara memilih menu “Save As Type : PDF”.
• Untuk mengecilkan ukuran filenya, pilih “Optimize for : Minimum Size” lalu klik “Save”.

Baca Juga: 6 Cara Kompres Video Tanpa Mengurangi Kualitasnya (Ampuh)

3. SmallPDF

Cara kompres PDF yang selanjutnya kali ini bisa dilakukan tanpa aplikasi, yaitu melalui situs SmallPDF.

Dari namanya saja sudah bisa menjelaskan fungsinya, yakni memperkecil ukuran file PDF.

Situs ini bisa Anda akses kapan saja dengan mudah. Tidak perlu daftar atau melakukan syarat apapun, cukup buka situsnya lalu kompres file PDF sesuai kebutuhan.

Begini langkah-langkahnya :

• Buka situs SmallPDF
• Klik “pilih file”, lalu drop file PDF yang ingin Anda kompres dari PC atau langsung dari smartphone Anda
• File kemudian akan terkompres otomatis. Tunggu prosesnya hingga sampai 100%
• Setelah proses kompres selesai, pilih “Unduh File Sekarang”. Hasilnya file akan berkurang ukurannya tanpa merubah isi di dalamnya.

4. PDF Compressor

Situs PDF Compressor sering digunakan untuk mengompres PDF secara online dan menjadikannya sebagai tool yang paling banyak digunakan selain SmallPDF.

Keunggulan dari situs ini adalah hasilnya yang tidak mengubah kualitas dari isi file yang sudah dikompres.

Begini langkah-langkahnya :

• Buka situs PDFCompressor
• Pilih “Unggah File” lalu akan muncul banyak file Anda. Pilih file PDF yang ingin Anda kompres.Tunggu beberapa saat hingga proses kompres selesai
• Klik “Unduh” file yang sudah dikompres, maka Anda akan dapatkan file PDF dengan ukuran yang lebih kecil.

Baca Juga: Cara Mengembalikan File yang Terhapus di Komputer

5. SodaPDF

Selanjutnya ada SodaPDF, Situs ini merupakan cara kompres PDF offline sesuai keinginan yang tidak ada pada situs lainnya.

Bagi yang tidak sedang online, SodaPDF juga tersedia dalam bentuk offline berupa aplikasi yang bisa Anda gunakan kapan saja cukup install.

Begini langkah-langkahnya :

• Unggah file yang ingin dikompres dengan klik “Choose File”
• Tentukan pilihan kualitas, yaitu low quality, good quality dan high quality. Setelah selesai, klik “Compress PDF Files” kemudian tunggu beberapa saat.
• Klik “Unduh File”.

Baca Juga: Cara Mengecilkan Ukuran File JPG

6. ILovePDF

Cara kompres PDF selanjutnya adalah menggunakan situs online ILovePDF. Sifatnya yang mudah diakases membuat situs ini juga ramai dikunjungi banyak orang.

Begini langkah-langkahnya :

• Pilih gambar PDF yang ada di tengah lalu upload file PDF yang ingin di kompres.
• Pilih “Kompres PDF”.
• Tunggu sampai proses kompres selesai. File PDF akan secara otomatis tersimpan di PC, laptop atau smartphone Anda

7. PDF2Go

PDF2Go menjadi rekomendasi compress PDF online selanjutnya yang bisa Anda coba.

Caranya tinggal upload file saja, selain itu Anda bisa langsung memasukan URL file, connect ke Dropbox dan Google Drive.

Tinggal Anda upload kemudian pilih menu “Start” untuk memulai kompres file, silahkan tunggu sampai proses selesai.

Jika sudah silahkan klik tombol “Download” dan tunggu file sampai selesai.

8. Adobe Acrobat XI Pro

Aplikasi Adobe Acrobat XI Pro merupakan aplikasi online ringan di PC yang bisa Anda gunakan untuk memperkecil ukuran file PDF Anda.

Berikut langkah-langkahnya :

• Buka aplikasi Adobe Acrobat XI ProPilih menu “File”, lalu pilih file yang ingin dikompres.
• Kemudian klik “Save As Other”, lalu klik “Reduced Size PDF”.
• Jika muncul pemberitahuan, klik “Ok”. File PDF Anda tandanya sudah dikompres, kemudian save file.

Hal yang Diperhatikan Saat Kompres File PDF

Saat mengompres file PDF, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar kualitas dan isi file tetap terjaga dengan baik.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat melakukan kompresi file PDF:

1. Pilih metode kompresi yang tepat

Ada beberapa metode kompresi yang dapat digunakan untuk mengompres file PDF.

Metode yang umum digunakan adalah kompresi lossless (tanpa kehilangan kualitas) dan kompresi lossy (dengan kehilangan kualitas).

Pilih metode yang sesuai dengan kebutuhan, jika kualitas sangat penting, pilih kompresi lossless.

Namun, jika ukuran file yang kecil lebih diutamakan daripada kualitas, Anda dapat memilih kompresi lossy.

2. Periksa resolusi gambar

Jika file PDF Anda berisi gambar, pastikan untuk memeriksa dan menyesuaikan resolusi gambar sebelum melakukan kompresi.

Gambar dengan resolusi yang terlalu tinggi dapat menyebabkan ukuran file PDF yang besar.

Sesuaikan resolusi gambar agar tetap tajam dan sesuai dengan kebutuhan, tanpa mengorbankan kualitas terlalu banyak.

3. Periksa warna dan format gambar

Jika file PDF Anda berisi gambar dengan warna yang kompleks atau format gambar yang tidak efisien, pertimbangkan untuk mengubah warna atau format gambar tersebut.

Misalnya, mengubah gambar berwarna menjadi gambar hitam putih atau menggunakan format gambar yang lebih efisien seperti JPEG atau JPEG 2000 dapat membantu mengurangi ukuran file PDF.

4. Hati-hati dengan teks dan font

Pastikan bahwa kompresi tidak mengorbankan kualitas teks dan font pada file PDF.

Periksa apakah semua teks masih terbaca dengan jelas setelah kompresi.

Beberapa metode kompresi mungkin menghasilkan teks yang buram atau tidak tajam.

Jika ada masalah dengan teks setelah kompresi, pertimbangkan untuk memilih pengaturan kompresi yang lebih rendah atau menggunakan metode kompresi yang berbeda.

4. Simpan salinan cadangan

Sebelum melakukan kompresi file PDF, disarankan untuk membuat salinan cadangan file asli.

Jika terjadi kesalahan atau perubahan yang tidak diinginkan selama proses kompresi, Anda masih memiliki backup file asli.

5. Periksa kembali hasil kompresi

Setelah melakukan kompresi, pastikan untuk membuka dan memeriksa file PDF yang dikompresi.

Periksa apakah isi, format, dan kualitas file tetap terjaga, jika ada masalah, Anda dapat mencoba metode kompresi yang berbeda.

Dengan memperhatikan hal-hal di atas, Anda dapat mengompres file PDF dengan baik tanpa mengorbankan kualitas dan isi file yang signifikan.

Kompress File PDF Sekarang!

Itulah beberapa cara kompres PDF agar ukurannya bisa berkurang dan menghemat penyimpanan Anda.

Dengan cara ini, Anda tidak perlu lagi menghapus file/dokumen lama demi menyimpan data yang baru, data semua data pun tetap aman terkendali.

Bila Anda punya cara kompres file PDF yang berbeda dari yang sudah kami jelaskan, Anda bisa berbagi melalui kolom komentar di bawah, lho.

Terima kasih sudah membaca artikel ini sampai akhir. Bila Sahabat Qwords mencari informasi lain seputar bisnis online hingga website, Anda bisa menemukannya pada blog Qwords ini.

Oh iya, agar lebih intens untuk mendapatkan insight-insight penting dari kami, Anda juga bisa, lho. Caranya adalah dengan berlangganan Newsletter kami.

Buat Website di Sini, Hanya Sekali Klik!

Qwords.com adalah salah satu penyedia web hosting terbaik di Indonesia yang sudah ada sejak tahun 2005.

Sudah lebih dari 66.000+ website telah menggunakan jasa Qwords. Kalau Anda ingin sukses di dunia online, semuanya bisa dimulai dari sini, dan kami akan dengan senang hati membantu Anda.