7 Aplikasi Absen Online Terbaik Untuk Karyawan

Di era serba canggih seperti sekarang hampir semua kebutuhan tersedia secara digital.

Salah satu yang belakangan semakin familiar adalah aplikasi absen online untuk kebutuhan pelajar dan karyawan.

Maraknya penggunaan absensi online sendiri sudah dimulai sejak awal pandemi.

Langkah ini diambil untuk menyiasati kebijakan sekolah dari rumah serta Work From Home bagi para pekerja kantoran.

Lantas, di antara berbagai produk aplikasi absensi online yang ada di pasaran manakah yang paling recomended untuk digunakan?

Untuk memudahkan sahabat Qwords, berikut sudah kami rangkum daftar aplikasi absen online lengkap dengan masing-masing kelebihannya.

Keunggulan Aplikasi Absen Online 

Sebelum membahas profil dari tiap-tiap aplikasi, alangkah baiknya jika kita mengetahui berbagai keunggulan jika perusahaan menggunakan sistem absen online.

1. Mudah Diakses

Aplikasi absen online hampir sama seperti aplikasi pada umumnya. Anda bisa mengunduh melalui Play Store maupun App Store secara gratis sesuai petunjuk dari perusahaan.

Teknologi yang digunakan juga sudah sangat canggih.

Tidak hanyaberbasis web, namun aplikasi absen online juga sudah terintegrasi dengan layanan berbasis cloud lainnya untuk memudahkan pengguna.

Baca juga: Memanfaatkan Cloud Computing saat WFH di Masa Pandemi Corona

Aplikasi absensi online dari ESS Gaji ID misalnya, selain memenuhi fitur basic yang diperlukan karyawan, di dalamnya juga terdapat opsi untuk menautkan dengan dompet digital Dana. 

2. Efektif dan Efisien

Selain berfungsi untuk kebutuhan absen, aplikasi absen online biasanya juga dilengkapi dengan berbagai fungsi. 

Sahabat Qwords bisa memanfaatkan aplikasi tersebut untuk melakukan cek gaji, memantau status mutasi, melihat kalender kerja, dan masih banyak lagi.

Beberapa layanan aplikasi absensi online bahkan bisa digunakan untuk proses pengajuan izin dan cuti, sehingga sangat efektif dan efisien bagi karyawan.

3. Sulit Dimanipulasi

Aplikasi absen online sangat sulit untuk dimanipulasi. Berbeda dengan sistem absensi jaman dulu yang menggunakan kartu nama manual atau pemindai sidik jari. 

Setidaknya ada tiga elemen data yang dikumpulkan dari proses absensi online. Pertama yakni waktu, kemudian lokasi tag GPS, serta foto selfie. 

4. Biaya Lebih Terjangkau

Layanan absensi online berbasis aplikasi memiliki cara kerja yang sama seperti absen manual maupun berbasis sidik jari. 

Hanya saja, untuk melakukan presensi perusahaan tidak harus menyiapkan hardware khusus seperti halnya alat fingerprint scanner atau buku untuk menulis daftar hadir.

Karyawan cukup membuka aplikasi di smartphone masing-masing, kemudian mengaktifkan fitur GPS serta kamera untuk melakukan foto selfie.

Alhasil, tak ada biaya operasional yang harus dikeluarkan, mengingat alat absensi serta aplikasi bisa diakses secara gratis.

Rekomendasi Aplikasi Absen online Terbaik

Selain daftar di bawah ini sebenarnya masih ada beberapa aplikasi absensi online yang tersedia di pasaran. Namun, untuk saat ini berbagai aplikasi berikut menjadi rekomendasi dari kami.

1. Hadirr

Aplikasi absensi online pertama yang masuk rekomendasi dari kami adalah Hadirr.

Dengan menggunakan aplikasi ini sahabat Qwords bisa melakukan absensi dari lokasi mana saja yang sudah disepakati.

Contohnya, ketika ada kebijakan work from home di tengah pandemi, Anda bisa melakukan absen dari rumah atau kosan yang sebelumnya sudah di-infokan ke HRD.

Selain dilengkapi teknologi GPS (Global Positioning System), layanan Hadirr juga dibekali sistem deteksi biometrik berbasis face recognition sehingga mampu meminimalisir kecurangan dari karyawan.

Baca juga: Aplikasi Video Conference Terbaik Untuk Menunjang WFH

2. ESS Gaji ID

ESS Gaji ID adalah aplikasi yang sangat responsif dan bisa diandalkan.

Di dalam aplikasi ini sudah terdapat fitur absensi online, kalender karyawan, pengajuan izin/cuti, cetak slip gaji, hingga informasi pegawai.

Cara kerja aplikasi ini sama seperti layanan absen online pada umumnya, yakni karyawan diharuskan untuk mengaktifkan GPS serta akses kamera depan untuk mengambil foto selfie.

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, ESS Gaji ID juga menawarkan opsi integrasi dompet digital Dana untuk memudahkan transaksi karyawan.

3. Smart Presence

Aplikasi rekomendasi berikutnya adalah Smart Presence. Tidak hanya menyasar pengguna di lingkup pekerja kantoran, Smart Presence juga bisa digunakan oleh pelajar. 

Uniknya, untuk penggunaan di lingkungan sekolah atau kampus, aplikasi ini bisa juga terintegrasi dengan guru dan orang tua siswa, sehingga aktivitas anak bisa dipantau secara realtime. Sangat menarik, bukan? 

4. Sleekr

Sleekr saat ini banyak digunakan oleh HR Admin ataupun HR Manager untuk mengelola absensi karyawan. 

Ada beragam fitur yang mereka tawarkan kepada manajemen maupun pihak karyawan selaku end user. Beberapa di antaranya seperti layanan payroll, klaim lembur, hingga perhitungan SPT untuk memudahkan pajak tahunan.

5. KaryaONE

Fitur utama yang ditawarkan oleh KaryaONE adalah kemudahan proses integrasi data dari mesin absen konvensional.

Anda bisa secara otomatis mengimpor database dari sistem absensi berbasis fingerprint scanner atau RFID (Radio frequency identification) ke dalam aplikasi untuk diolah kembali.

Selain itu, KaryaONE juga menawarkan fitur pengajuan izin/cuti melalui aplikasi sehingga karyawan tidak perlu menemui HRD atau manajer secara langsung. 

6. Waktoo

Berikutnya yang tak kalah menarik untuk dicoba adalah Waktoo. Aplikasi absen online yang satu ini memiliki kelebihan pada tingkat akurasi waktu serta pelacakan lokasi pengguna secara realtime.

Tersedia juga report yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan guna memudahkan proses validasi data absensi.

7. Talenta

Talenta adalah salah satu aplikasi absen online yang dilengkapi dengan banyak fungsi. Misalnya seperti, fitur GPS, manajemen database karyawan, payroll, hingga keperluan administrasi.

Tampilan clean dan user friendly menjadi poin plus berikutnya dari layanan ini. Sebagai Human Resource atau Manager, Anda bisa menolak dan menerima permintaan cuti secara real time berkat database yang terintegrasi.

Kesimpulan

Tidak dipungkiri lagi, kehadiran aplikasi absen online sedikit banyak mampu memberikan solusi kepada perusahaan untuk mengelola karyawan di tengah pandemi. 

Ada banyak fungsi dan kemudahan yang bisa didapatkan berkat adanya inovasi yang satu ini. Mulai dari efektivitas pengumpulan data pekerja, penghematan biaya operasional, hingga percepatan proses administrasi.

Baik untuk perusahaan maupun karyawan, hal tersebut tentu sangat membantu tugas sehari-hari, karena segala urusan bisa diselesaikan melalui satu aplikasi.

Bagaimana? Apakah Anda tertarik untuk menggunakan salah satu aplikasi di atas?

Terlepas dari pilihan aplikasi absensi online yang digunakan, jangan lupa untuk memanfaatkan layanan Diego VPN dari Qwords.com agar akses jaringan menjadi lebih lancar.

Diego VPN adalah layanan Virtual Private Network (VPN) yang berfungsi untuk melakukan enkripsi jaringan internet serta membuka berbagai situs yang diblokir pemerintah.

Dengan menggunakan Diego VPN, aktivitas bekerja dari rumah (Work From Home) tentu menjadi semakin nyaman dan aman.

Semoga bermanfaat.